Beleidsondersteuner

Functie­omschrijving

Werk jij graag in een nieuwe omgeving waar nog niet alles is uitgezocht en op orde is? Kom dan een bijdrage leveren aan een afdeling die volop in beweging is en die zit te wachten op jouw overzicht en zorgvuldigheid!

Wat ga je doen?

Onze directie Data en Informatievoorziening (D&IV) is uniek. Het is een afdeling die werkt voor zowel de AIVD als de MIVD en heeft een sleutelpositie bij onze ambitie om datagedreven en toekomstbestendig te zijn. We zijn bezig met het samenvoegen van mensen, processen, inhoud en cultuur. Bij deze veranderingen is een belangrijke rol weggelegd voor de decentrale staf van de directie. En daarmee ook voor jou als

ondersteuner! Je helpt je collega’s bij hun werkzaamheden door het uitvoeren van beleids- en secretariële werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je werk is het faciliteren van overleggen en het ordenen, vastleggen en bewaken van vergaderstukken, programmarapportages en de bijbehorende besluitvorming. Ook houd je de gezamenlijke mailbox bij en zorg je voor actuele informatie op onze interne webpagina’s. Tot slot ben je onmisbaar bij het uitzetten en monitoren van vragen die vanuit de hele organisatie kunnen binnenkomen.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een interessante en verantwoordelijke functie in een omgeving die nog van alles aan het ontdekken is en waar je jouw vermogen om het overzicht te bewaren volop kunt gebruiken. Sturing, advisering, organisatieontwikkeling, control, compliance en

procesmanagement: midden in deze dynamiek ben jij degene die rust en structuur brengt en de voortgang in de gaten houdt!

Functie-eisen

Jij bent servicegericht ingesteld: soepel als het kan en assertief als het nodig is. Omdat je actief informatie ophaalt en daardoor weet wat er speelt, kun je goed prioriteiten stellen. Je gebruikt jouw uitstekende communicatieve vaardigheden om op een positieve, maar doortastende manier samen te werken.

Verder heb je:

• een hbo werk- en denkniveau;
• kennis van administratieve systemen en processen;
• het vermogen om je snel dingen eigen te maken.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.