Teamleider Administratie Familie en Jeugd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren leidinggevende die de uitdagingen in het werk van het team overziet en oog heeft voor de ontwikkeling van de individuele medewerker? Wil jij je verdiepen in de werkprocessen zodat je bijdraagt aan een efficiënte en effectieve inrichting daarvan en waar nodig zelf de handen uit de mouwen kunt steken om de dagelijkse werkvoorraad weg te werken? Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren en betekenisvol werk verrichten?

Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!

Wat houdt je functie in?

In de administratieve teams van de rechtbank vindt de administratieve verwerking plaats van alle rechtszaken. De administratief medewerkers van de rechtbank ondersteunen de rechters en juridisch medewerkers bij hun werk om rechtzoekenden op een kwalitatief goede manier, efficiënt en tijdig de juiste beslissing te geven.

Binnen het team Familie en Jeugd staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Er worden in dit team diverse soorten beslissingen genomen, die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen in echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen.

Het team administratie familie en jeugd bestaat uit twee onderdelen. Als teamleider administratie ben je, samen met je collega teamleider administratie, eindverantwoordelijk voor het resultaat en de operationele bedrijfsvoering binnen het team administratie familie en jeugd. Jouw team bestaat uit ongeveer 20 administratief medewerkers:

• Je zorgt voor een evenredige werkverdeling en bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden.
• Je draagt zorg voor een efficiënte en effectieve inrichting en uitvoering van werkprocessen en werkinstructies.
• Je zorgt onder meer voor een goede begeleiding c.q. opleiding van de administratieve medewerkers en houdt functionerings-, loopbaan- en verzuimgesprekken.
• Je draagt samen met jouw team bij aan een goed verloop van de rechtszaken door een kwalitatief hoogwaardige administratieve voorbereiding en afdoening van zaken.
• Je bent lid van het managementteam Familie en Jeugd.
• Je werkplek is op de rechtbank in Amsterdam.

Een van onze teamleiders vertelt waarom hij de functie zo leuk vindt:

Voor een teamleider is geen werkdag hetzelfde. Dagelijks sturing geven aan de collega’s in je team en daarbij de uitdaging om de veel uiteenlopende werkprocessen in goede banen te blijven leiden, geeft mij energie en werkplezier. Regelmatig heb je overleg, daarbij ook met rechters en procesmanagers en is jouw inbreng op het vakgebied van de administratie van belang.

Functie-eisen

Wat vragen we van je?

• Afgeronde opleiding HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een leidinggevende functie en je bent een leidinggevende die stevig in de schoenen staat en die het leuk vindt om te bouwen aan een team.
• Hiernaast heb je ervaring met het inrichten van werkprocessen binnen een administratieve werkomgeving.
• Je bent praktisch ingesteld en kunt sturen op resultaat.
• Je toont samenbindend leiderschap, overtuigingskracht, initiatief en samenwerkings-gerichtheid.
• Tevens kun je goed luisteren, weet je mensen te motiveren en ben je in staat om medewerkers bij veranderingsprocessen te betrekken.