Medewerker Studentsupport en Studievolg

Medewerker Studentsupport en Studievolg

Maak als medewerker Studentsupport en Studievolg het verschil in de ondersteuning van toekomstige zorgprofessionals en onderzoekers.

Functie inhoud

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor dienstverlening? Als medewerker Studentsupport en Studievolg ben jij de drijvende kracht achter de onderwijslogistieke processen in het Erasmus MC. Vanuit de afdeling Onderwijs & Studentzaken heb jij een belangrijke rol in het opleiden van de zorgprofessionals en onderzoekers van de toekomst.

Vanaf je werkplek kijk je uit op de bruisende centrale hal van het Erasmus MC. Samen met je collega’s ben je grotendeels verantwoordelijk voor de onderwijslogistiek: het stroomlijnen van administratieve processen, systemen en informatievoorziening die studenten helpen het beste uit zichzelf te halen.

Specifiek werk je binnen het sub-team Graduate School. Dit team ondersteunt zowel de 5 research masteropleidingen als het onderwijs voor promovendi. Jouw takenpakket omvat:

• Administratief ondersteunen in de organisatie van cursussen en onderwijs, variërend van één dag tot meerdere weken.
• Ondersteuning bij opleidingsprocessen zoals inschrijving, toetsing en evaluatie.
• Coördineren van terugkerende activiteiten zoals diplomeringen en scriptiebeoordelingen.
• Beantwoorden van vragen van studenten en promovendi via telefoon, e-mail en het Studie Informatie Portaal (STiP).

Samen met de andere collega’s van de opleidingen zorg je voor een betrouwbare en professionele dienstverlening.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen het team Studentsupport en Studievolg van de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post) academisch onderwijs en onderwijs aan zorgprofessionals van het Erasmus MC met studentenservices en onderwijslogistiek.

Het sub-team Graduate School (5 collega’s) biedt een dynamische en collegiale werksfeer. Er is ruimte voor gezelligheid en humor en voor kritisch nadenken en verbeteringen voorstellen. We werken gestructureerd en zorgvuldig volgens vastgestelde procedures, maar blijven flexibel om het onderwijs en de studentenzaken te verbeteren. Ons team kenmerkt zich door:

• Een sterke focus op samenwerking en communicatie.
• Een open cultuur waarin ideeën welkom zijn en successen worden gedeeld.
• Een grote betrokkenheid bij de studenten en promovendi.

De afdeling Onderwijs en Studentzaken bestaat uit 5 andere teams: Opleidings- en Onderwijsondersteuning, Roosteren, AV en Beheer, Secretariaat & Managementondersteuning, Onderwijskunde, Kwaliteit en Beleid, Studentbegeleiding.

Profiel

Jij bent een enthousiaste, servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je werkt met internationale studenten en promovendi, beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Werk je gestructureerd en blijf je kalm onder druk.
• Denk je graag mee over verbeteringen in werkprocessen.
• Vind je het leuk om in een team te werken en schakel je soepel tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden. In verband met de teambezetting zijn dinsdag en woensdag bij voorkeur je vaste werkdagen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.