Project Controller

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis. Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ´gewoon een baan´

Als Project Controller bij SPIE ben je onderdeel van business control en mede verantwoordelijk voor het voorspelbaar realiseren van projectresultaten. Je fungeert als adviseur en sparringpartner van het project management en business unit management en neemt hierbij een positief-kritische houding aan. De Project Controller bewaakt de compliance kaders van SPIE en onderhoudt relaties met andere specialisten in – en buiten de organisatie (o.a. Business Controller, SSC finance, inkoop, ICT, juridische zaken en accountant). Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële opzet van een goede projectstructuur in SAP en projectadministratie (o.a. tijdige en correcte facturatie, controle van de tijdigheid en volledigheid urenregistratie en kosten);
• Je bent samen met de projectmanager verantwoordelijk voor een maandelijks betrouwbare, in de tijd uitgezette, project prognose, en maakt maandelijks een correcte einde werk calculatie;
• Je zorgt er voor dat (deel) projecten tijdig worden afgesloten en dat er geen administratieve achterstanden zijn (o.a. afwerken inkoopfacturen);
• Je bent actief betrokken bij de overdracht van de geformuleerde risico’s in de tenderfase naar de uitvoeringsfase. De geïdentificeerde risico’s worden blijvend gevolgd en er wordt toegezien dat mitigerende maatregelen ook worden uitgevoerd;
• Je bent mede verantwoordelijk voor kwalitatief goede PPO besprekingen en vervult daar een positief kritische rol. Je zorgt voor het vastleggen van de actie punten van de PPO besprekingen;
• Je draagt zorg voor de interne en externe (financiële) projectrapportages, daarbij mogelijk ondersteund door projectadministrateurs;
• Je adviseert project management en business unit management op basis van cijfermatige analyses met betrekking tot gesignaleerde afwijkingen en efficiëntieverbeteringen met betrekking tot het project en bedrijfsprocessen;
• In samenwerking met de business unit manager stel je maandelijks een voortschrijdende forecast op, waarop je gedurende de maand de voortgang en afwijkingen strak bewaakt.

Niet ´gewoon een medewerker´

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Project Controller. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk, sta je stevig in je schoenen, ben je sterk in het analyseren van data en ben je in staat om de vertaalslag te maken tussen Finance en de rest van het bedrijf. Wij verwachten van jou:

• Afgeronde financiële HBO opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in Finance, ervaring in een projectenorganisatie is een voorwaarde. Ervaring in een productieomgeving/bouw en met contractors is een pre;
• In het bezit van de volgende eigenschappen: doorzettingsvermogen, communicatief vaardig, Analytisch sterk;
• Je hebt kennis van ERP (SAP) en goede kennis van MS Excel en soortgelijke analysetools;
• Vanaf 32uur beschikbaar;
• Standplaats kantoor Utrecht of Amsterdam (reistijd maximaal 45 minuten).

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

We weten dat je als Project Controller een grote verantwoordelijkheid draagt en dat mag beloont worden! We bieden je dan ook een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:

• Een jaar contract, met de insteek naar onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Reisuren- en kostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.