Kwaliteitscoördinator onderzoeksbureau

Als kwaliteitscoördinator van het onderzoeksbureau draag je samen met een collega kwaliteitscoördinator bij aan het uitvoeren en onderhouden van de procedures rond de kwaliteitsborging van het WMO-plichtig en niet-WMO-plichtig (mensgebonden) onderzoek van de Divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (DIGD). Tevens ben je betrokken bij de bescherming en omgang van persoonsgegevens en het aantonen van compliance m.b.t. wet- en regelgeving. Je draagt bij aan het ontwikkelen en up-to-date houden van het onderzoekskwaliteitssysteem van de DIGD. Je legt verantwoording af aan het Hoofd onderzoeksbureau.

Je werkzaamheden zijn gericht op het invoeren, toetsen en onderhouden van het kwaliteitssysteem van het onderzoek, binnen de kaders van het UMC-brede kwaliteitsbeleid. Daarnaast houd je je bezig met het trainen en informeren van onderzoekers.

Als kwaliteitscoördinator stem je taken af met je collega kwaliteitscoördinator van het onderzoeksbureau en onderhoud je onder andere contacten met de onderzoekscoördinatoren en kwaliteitsfunctionarissen van andere divisies, afdelingshoofden, principal investigators en datamanagers.

Hier ga je werken

We willen binnen het UMC Utrecht samen de gezondheid van mensen verbeteren en de zorg voor morgen creëren. Continu werken aan verbeteringen, zoals lean in de zorg, is de werkwijze van het UMC Utrecht en een vast onderdeel van ieders werk. Niet alleen gaat het om continue verbetering voor de patiënt, maar ook om continue ontwikkeling van jezelf. Samenwerken, eigenaarschap, feedback geven en ontvangen zijn de basis van onze cultuur.

De kwaliteitscoördinator maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de Divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (DIGD). Het onderzoeksbureau ondersteunt de manager onderzoek, de onderzoekscoördinatoren en andere onderzoeksmedewerkers van de afdelingen binnen de DIGD. Het onderzoeksbureau bestaat uit het hoofd van het onderzoeksbureau, twee kwaliteitscoördinatoren, twee datamanagers, een contractmanager, een methodoloog en een privacy officer. Het onderzoeksbureau is een hecht team en collega’s zijn goed op de hoogte van elkaars werkzaamheden. In geval van afwezigheid kunnen andere collega’s, dankzij de hechte samenwerking, bijspringen en de werkzaamheden overnemen.

Dit neem je mee

• Je werkt op HBO/academisch niveau en hebt een relevante opleiding in bijvoorbeeld (research) verpleegkunde, Biomedische wetenschappen, Life Sciences of Gezondheidswetenschappen.
• Je beschikt over kennis van richtlijnen en procedures in mensgebonden onderzoek.
• Ervaring op het gebied van projectmanagement met betrekking tot de uitvoer van procedures en protocollen is een pre.
• Je hebt analytisch inzicht, bent accuraat en oplossingsgericht.
• Je beschikt over het vermogen om praktische handelingen om te zetten naar theoretische concepten en omgekeerd.
• Je bent enthousiast, leergierig en kunt je goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als in geschrift).
• Bij voorkeur ben je voor 28–36 uur per week beschikbaar. Het UMC Utrecht ondersteunt hybride werken en binnen deze functie kan structureel thuisgewerkt worden.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Dit bieden we jou

• Deze functie is afhankelijk van werkervaring en opleiding ingeschaald in minimaal schaal 9 (tussen de €3655,- en €5010,- bruto per maand) en maximaal schaal 10 (tussen de €3493,- en €5504,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.