Management Assistent

Management Assistent

Ben jij klaar voor een afwisselende en uitdagende rol als administratief management assistent bij de faculiteit Industrieel Ontwerpen van de TU Delft?   

Functieomschrijving

Als administratief management assistent bij de TU Delft ben jij de schakel in een internationale omgeving van wetenschappers en professionals. Samen met de collega's van het secretariaat van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) zorg je voor soepele communicatie en efficiënte processen. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het werken in een internationale, academische setting, is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Je werkzaamheden bestaan o.a uit:

• Fungeren als aanspreekpunt (voornamelijk in het Engels) voor zowel interne als externe contacten.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en dagelijkse kantooractiviteiten.
• Beheer van agenda’s en correspondentie.
• Afhandelen bestellingen en declaraties.
• Administratieve ondersteuning, o.a. urenregistratie.

Functie-eisen

Op het secretariaat ben je het primaire aanspreekpunt voor praktische vragen van de medewerkers van onze afdeling. Denk aan vragen over de beschikbaarheid van SDE medewerkers, bestellingen en het regelen van ruimtes. In deze functie werk je ook samen met collega’s van de centrale diensten van de faculteit, zoals de medewerkers van Finance.

Functie-eisen:

• Je hebt ervaring met administratieve processen, je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.
• Je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen snel eigen.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
• Je hebt een afgeronde administratieve/management assistent opleiding op MBO+ niveau of meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.
• In deze functie wordt veel gewerkt met MS Office (Outlook, Excel, Word), SharePoint, Topdesk, Basware.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Schakel voor meer informatie over deze vacature met Department Manager Grace Roelofs via g.roelofs@tudelft.nl of 0611110091. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ioanna Charalampous via secretariaat-sde-hr@tudelft.nl