Bestuursadviseur

Neem jij graag de touwtjes in handen en wil jij de spil zijn tussen de directie, adviesgroepen en stafafdelingen? Duik je met energie in (nieuwe) projecten over bestuurlijke processen, (voorbereiden van) beleid en bedrijfsvoering, juridische zorgvuldigheid en kwaliteitsmanagement? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van directie en de Raad van Commissarissen (rvc) van TwynstraGudde, en bijdragen aan het behalen van onze organisatiedoelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Vertalen van projecten naar bedrijfsprocessen
• Bijdragen aan kwaliteit en voortgang van de uitvoering van jaarplannen
• Meedenken met en gesprekspartner zijn voor directie

Jouw rol

Als bestuursadviseur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van bestuurlijke processen binnen ons adviesbureau.

In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen de directie, de verschillende adviesgroepen en stafafdelingen. Ook ondersteun je de rvc.

Door jouw werkzaamheden sta je dagelijks met verschillende collega's en externen in contact. Je weet de juiste mensen te betrekken, te motiveren en maakt dat ze jou ook weten te vinden. Zo zorg jij voor voortgang en help jij doelen te halen.

Daarnaast bewaak je ons kwaliteitsniveau en ben je verantwoordelijk voor de contacten met externe partijen in het kader van onze certificeringen.

Ook ben je het juridisch geweten van de organisatie en ondersteun je adviesgroepen bij algemene juridische vragen. Mochten er specialistische (juridische) vragen zijn dan schakel je met externe juristen en/of andere externe adviseurs. Ook voer je interne projecten uit, gericht op de verbetering van onze bedrijfsvoering, en ben je betrokken bij de voorbereiding van beleid.

Met jouw werk draag jij bij aan de effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van onze organisatie. Je krijgt ruimte om je werk zelf te organiseren en te bepalen hoe je je doelen het beste kunt bereiken. Jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd!

Jouw taken

Kernactiviteiten van jouw rol zijn:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je coördineert de voorbereiding, agenda en opvolging van rvc-vergaderingen. Dit bestaat uit de voorbereiding van de benodigde stukken, het zorgdragen voor de beschikbaarheid van alle relevante documenten en informatie, en de verslaglegging van deze vergaderingen.
• Meedenkend gesprekspartner: Je denkt mee met de directie en de rvc bij uiteenlopende organisatorische kwesties en faciliteert hier ook in. Dit omvat strategische en tactische besluitvorming op basis van gedegen analyses en onderzoek.
• Governance support: Je ondersteunt de governance processen binnen de organisatie door te zorgen voor een correcte afhandeling van formele zaken, inclusief het notuleren en documenteren van vergaderingen (bijvoorbeeld van de algemene vergadering van aandeelhouders, financiële commissie en de governance groep). Het formaliseren bij o.a. de Kamer van Koophandel en notariaat hoort tot jouw verantwoordelijkheid
• Juridische ondersteuning: Je levert juridische ondersteuning, waarbij je voor specialistische juridische vragen afstemming zoekt met een externe jurist.
• Kwaliteitsaudits en certificeringen: Je coördineert en ondersteunt het proces van kwaliteitsaudits en certificeringen. Dit omvat het bewaken van de naleving van kwaliteitsnormen, zoals ISO certificeringen en de CO2-Prestatieladder, en het begeleiden van de organisatie tijdens certificeringsprocessen.
• Compliance & privacy officer: Je bewaakt de wet- en regelgeving op het gebied van privacy zowel richting de interne organisatie als onze opdrachtgevers en bewaakt de opzet van onze data en data-uitwisseling.
• Aandelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van juridische zaken met betrekking tot de aan- en verkoop van aandelen. Daarnaast onderhoud je het contact met de notaris om te zorgen voor een juridisch correcte afwikkeling van deze processen.
• Projectaanpak: Je leidt of ondersteunt één of meer projecten gericht op de bedrijfsvoering van de organisatie. Je signaleert potentiële knelpunten en communiceert hier tijdig over met belanghebbenden om het succes van de projecten te waarborgen.

Jouw profiel

• Je brengt organisatiesensitiviteit mee door ervaring in eerdere rollen en hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch denkvermogen met oog voor detail.
• Een proactieve, resultaatgerichte werkhouding.
• Je hebt kennis van juridische zaken, governance en ervaring met risicomanagement en audits.

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.