Management Assistent HR

Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kan jij als geen ander! Als management assistent met standplaats Arnhem breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Dit betreft een hybride functie voor 32-40 uur. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent

Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers in de afdeling HR. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Daarnaast ben je secuur een integer en denkt mee over wat er eventueel beter kan. In samenspraak met de managers die jij ondersteunt kun je voor een groot gedeelte zelf invulling geven aan je rol. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• (complex) agendabeheer van dag tot dag.  Je weet als geen ander de agenda’s van jouw managers te beheren.
• organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/overleggen/ bijeenkomsten. Je bewaakt de naleving hiervan en zorgt voor de juiste opvolging.
• onderhouden van veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.
• zorgdragen voor een optimaal werkend secretariaat. Dit doe je samen met jouw directe managementassistent collega’s. Je werkt als één team in de ondersteuning van het MT. 
• indien nodig, uitvoeren van overkoepelende werkzaamheden en projecten.
• alle overige secretariële werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling van je manager(s).

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling HR bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. We gaan uit van elkaars eigen kracht en werken als team hecht samen.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint).
• beschikbaarheid van minimaal 32 uur.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van € 3214,- tot € 4285,- bruto per maand (schaal 5)

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris

• Elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.

• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.