Facility Coördinator

Beschrijving van het bedrijf

SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering en staat bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. Met meer dan 89.000 werknemers en een netwerk van ca. 2600 kantoren en laboratoria wereldwijd, is SGS toegewijd aan passie, trots en innovatie.

Onze medewerkers worden gekenmerkt door de passie en betrokkenheid. SGS stimuleert het inbrengen van nieuwe ideeën en het verbeteren van bedrijfsprocessen. Met een loopbaan bij SGS kan je er 100% van uitgaan dat we je talent volledig benutten en verder ontplooien.

In de Benelux opereert SGS met 18 entiteiten, vanuit ongeveer 50 locaties en met zo'n 4.000 mensen.

Functieomschrijving

Als Facilitair Coordinator ben jij het aanspreekpunt voor onze locatieverantwoordelijken en management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van facilitaire processen en speelt een cruciale rol binnen huisvestingsprojecten. Je werkt proactief en voorkomt problemen liever dan dat je brandjes moet blussen en weet hoe een organisatie gaat voldoen aan de duurzaamheidseisen van de toekomst.

Samen met het Facility team zorg je voor de +/- 25 locaties van SGS in Nederland en werk je nauw samen met de Facility collega's in Belgie. Onze locaties zijn verpreid over heel het land en bestaan uit laboratoria, kantoren en opslagruimtes en zijn een mix van huur en eigendom. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en onze locaties optimaal blijven functioneren.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van gebouwen en terreinen, waaronder het planmatig en correctief laten uitvoeren van (technisch) onderhoud.
• Het begeleiden van verbouwingen en aanpassingen in onze gebouwen en terreinen
• Afhandeling van klachten en storingen alsmede bijhouden en actualiseren van facilitaire informatie in het FMIS
• Managen van servicecontracten/ facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, verhuizingen, inrichting e.d.
• Het verrichten kleine corrigerende werkzaamheden en faciliteren bij vergaderingen
• Beschikbaarheid bij eventuele calamiteiten
• Het organiseren van periodieke overleggen met huurders en verhuurders van panden en onze leveranciers;
• Het bewaken van contractafspraken met onze leveranciers en het stimuleren van duurzame oplossingen. Hierbij komt ook budgetmanagement en procesverbetering kijken.

Kortom, je combineert operationele met strategische taken. Je bent regelmatig op pad en sluit aan bij overleggen op onze locaties. Daarnaast behoort thuiswerken ook tot de mogelijkheden en is je standplaats in overleg.

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste en positief ingestelde collega die proactief te werk gaat en uitdagingen niet uit de weg gaat. Je bent een teamspeler met een oplossingsgerichte houding, dankzij jouw organisatorische vaardigheden houd je het overzicht en speel je flexibel in op veranderingen. Je communiceert helder en houdt alle betrokkenen goed op de hoogte van de voortgang. Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van facility management (of vergelijkbaar);
• Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met beheer van meerdere locaties (pré)
• Ervaring met duurzaamheid binnen vastgoed (pré)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Aanvullende informatie

We bieden een interessante fulltime baan in een veelzijdige werkomgeving, binnen een beursgenoteerde organisatie met veel (doorgroei) mogelijkheden. Samenvattend bieden we:

• Goed salaris passend bij je profiel en de rol
• Leaseauto
• 32 vakantiedagen
• Sport- en fietsplan
• Verder goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen.