Adviseur organisatie ontwikkeling en kwaliteit

Functie­omschrijving

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten in een uitdagende adviesrol binnen een unieke organisatie? De Oostvaarderskliniek in Almere, een forensisch psychiatrisch centrum waar behandeling en beveiliging samenkomen, zoekt een enthousiaste Junior Adviseur Organisatieontwikkeling en Advies. Dit is jouw kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze tbs-kliniek en jezelf te ontwikkelen tot een deskundige adviseur.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie richt je je op twee hoofdtaken:

Organisatieontwikkeling

• Ondersteunen van verbetertrajecten: Je werkt mee aan projecten die gericht zijn op het het signaleren, presenteren en implementeren van verbetermogelijkheden in zowel operationele processen als in bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ondersteunen en adviseren in het ontwikkelen van een jaarplan/meerjarenplan of verbetervoorstellen voor het verlofproces van tbs-patienten.
• Analyseren en adviseren: Je leert de organisatie door en door kennen, ontwikkelt inzicht in de verschillende afdelingen en ondersteunt bij het verbeteren van intern beleid en prestatie-indicatoren.
• Samenwerken met het management: Onder begeleiding van ervaren collega's leer je hoe je het managementteam en de directie kunt adviseren.

Kwaliteitsbeleid

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles: Je helpt bij interne audits en onderzoekt incidenten binnen de kliniek. Hierbij lever jij een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van nieuw en bestaand beleid, naar aanleiding van ontwikkelingen op micro- (intern) als macro- (politiek) niveau.
• Rapporteren en verbeteren: Je leert rapportages opstellen over je bevindingen en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen.
• Voorbereiden van inspecties: Je maakt kennis met de verschillende kwaliteitsnormen en helpt bij het voorbereiden van bezoeken van toezichthoudende instanties.

Bij een positieve ontwikkeling zijn er uiteindelijk doorgroeimogelijkheden naar de functie van (sr) Adviseur.

Functie-eisen

Complexe situaties doorzie je snel en je weet feilloos de kern van een probleem te achterhalen. De cruciale samenwerking tussen behandeling en beveiliging binnen de organisatie is je duidelijk en je houdt hier in je adviezen altijd rekening mee. Door open te staan voor feedback en deze actief te benutten, werk je voortdurend aan je eigen ontwikkeling en verbetering.

Helder en overtuigend communiceren is een van je sterke punten; je stemt je boodschap zorgvuldig af op je publiek, zodat iedereen de juiste informatie op het juiste moment ontvangt. Samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines gaat je gemakkelijk af, waarbij je elkaars expertise optimaal benut om gezamenlijke doelen te bereiken.

Bij elke situatie houd je rekening met uiteenlopende belangen en weet je deze goed in balans te brengen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail, zodat niets over het hoofd wordt gezien en projecten volgens planning en kwaliteitseisen verlopen.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau (aangetoond middels opleiding of assessment), bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Arbeids- en Organisatie Psychologie of Maatschappij, Economie en Rechten is een pre). Mocht je twijfel over jouw opleidingsrichting, neem dan even contact met ons op;
• Affiniteit met het werkveld van DJI, bij voorkeur de forensische zorg. Dit lezen we graag in jouw brief terug.
• Basis theoretische kennis van organisatiekunde en kwaliteitsmanagement (of bereid hiervoor scholing te volgen)
• Analytisch sterk en een natuurlijke nieuwsgierigheid naar hoe organisaties werken
• Kennis van het functioneren van een organisatie waarin verschillende disciplines op het gebied van behandeling en beveiliging samenwerken.