EHS Specialist – Coördinator Werkvergunningenbureau

Job Description

Ben jij een specialist op het gebied van hoog risico werk en heb jij veel kennis van werkvergunningprocessen?

Voor de afdeling Environment, Health & Safety in Haarlem zijn we op zoek naar een:

EHS Specialist – Coördinator Werkvergunningenbureau

Welkom in ons team

Het Environment, Health & Safety (EHS) Team op de locatie Haarlem is Stafafdeling welke bestaat uit meerdere EHS-specialisten die het bedrijf ondersteunen op het gebied veiligheid, gezondheid en milieu. Wij zijn verantwoordelijk voor het adviseren, enthousiasmeren, assisteren, faciliteren en het houden van toezicht op de juiste naleven van de EHS-wet- & regelgeving en de EHS standaarden. We werken in deze nauw samen met de andere afdelingen binnen het bedrijf, met onze externe dienstverlener en met onze contractors. Dit alles om risico’s te beheersen middels het continue verbeteren van onze EHS-prestaties en processen.

Voor ons werkvergunningenbureau en ons digitaal werkvergunningensysteem zoeken wij een Coördinator Permit Office.

.

Verantwoordelijkheden

• Je bent beheerder van de veiligheidsstandaarden voor hoog risicowerkzaamheden (HRW) zoals graven, werken op hoogte, werken in besloten ruimtes, hijswerkzaamheden en heet werk.
• Je onderhoudt de procedures, werkinstructies, geeft trainingen en werkt nauw samen met experts binnen en buiten de site om voortdurend de HRW-standaarden verder te ontwikkelen.
• Je treedt op als expert tijdens audits en inspecties.
• Als Super user/beheerder zorg voor de juiste werking van het digitale werkvergunningen systeem en de vraagbaak ingeval van gebruikers problemen.
• Je coördineert de werkzaamheden van het werkvergunningenbureau welke als doel heeft om het toezicht op risicowerkzaamheden te centraliseren op de site.
• Je verzorgt opleiding en training op het gebieden van Contractor safety management en het gebruik van het digitale werkvergunningen systeem.
• Je monitort de kwaliteit van het gebruik van het werkvergunningen systeem door de gebruikers met het streven naar 100% correct gebruik van het systeem
• In je rol bewaak en toets je de kwaliteit van de (ingehuurde)veiligheidstoezichthouders zodat deze op de juiste manier hun toezichthoudende taken uitvoeren.
• Je bent de facilitator van de wekelijkse “Safety Tier” waarin alle lopende en komende projecten veiligheid technisch met elkaar worden afgestemd zodat werkzaamheden van verschillende opdrachtgevers/afdelingen niet tot conflicten leiden.
• In het kader van het contractor safety management proces coördineert je de EHS validatie van contractors ten opzichte van de vereisten.
• Je doet verslag over potentiële veiligheidskwesties en bespreekt mogelijke verbetering met betrokken partijen en binnen het eigen EHS Team.

Jouw profiel

• Je krijgt de mogelijkheid de opleiding Middelbare of Hogere Veiligheidskunde te volgen.
• Je bent assertief en beslisvaardig.
• Je bewaakt een goede balans tussen veiligheidseisen en samenwerken.
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en schakelt met werkvloer en constructie/projectleiding.
• Je zorgt voor een goede balans tussen korte termijn prioriteiten en procesverbeteringen op de lange termijn.
• Je hebt leiderschapsvaardigheden met het vermogen om anderen te motiveren en te coachen.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in bouw- en/ of onderhoudsprojecten.
• Aantoonbare kennis in werkvergunningsprocedure.
• Het is een pre als je bekend bent met software voor digitale werkvergunningen

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Annual Incentive Plan.
• Gratis gebruik van onze sportschool
• Een uitstekend pensioen.
• Verschillende trainingsmodules.