Regiomanager publieke inkoop

Functie­omschrijving

Inkoop en aanbesteden bij overheden verder professionaliseren, dat is in essentie ons doel. Als regiomanager draag jij hieraan bij door partijen met elkaar te verbinden. Zo kunnen zij met elkaar samenwerken en van elkaar leren. Signalen pik je op, zet je uit en samen met collega’s denk je mee over het verbeteren van de dienstverlening van PIANOo.

Jij komt te werken binnen PIANOo, hét expertisecentrum aanbesteden van de overheid. Wij brengen professionals op inkoop- en aanbestedingsgebied bij elkaar, bundelen kennis en ervaringen en geven advies en praktische tips. Zo helpen wij, binnen de publieke sector, inkoopfunctionarissen en de opdrachtgever bij het realiseren van (maatschappelijke) doelstellingen via inkoop.

Als regiomanager weet je wat er speelt binnen een specifieke doelgroep. Je verbindt aanbestedende diensten met elkaar en met ondernemers, net als met koepel- en brancheorganisaties. Je gaat aan de slag met vraagstukken die spelen in het netwerk, zoals vragen over de wijze waarop aanbestedende diensten en ondernemers elkaar beter weten te vinden. Waar dat past binnen de taak van PIANOo, zorg je er voor dat deze vraagstukken op de juiste plek binnen PIANOo worden behandeld en soms werk je daarbij samen met andere belanghebbenden in het inkooplandschap, zoals koepelorganisaties. Je staat in nauw contact met de programma-managers en de coördinatoren en adviseert hen in de uitvoering van de programma’s. Samen met hen en andere PIANOo-collega’s analyseer je de vragen en signalen. Je stemt af met deze experts welke kennis bij wie aanwezig is en hoe de juiste kennis aan de vragen en signalen wordt gekoppeld. Samen bepaal je vervolgens de vertaling naar de dienstverlening van PIANOo. Hierbij werk je ook samen met de collega’s van TenderNed en gebruik je hun kwantitatieve data om vraagstukken in kaart te brengen en focus aan te brengen in je werkzaamheden. Verder werk je aan het opstellen van rapportages, waarin je signalen verwerkt en je ook gebruik maakt van de data van TenderNed.

Wij zijn op zoek naar een regiomanager voor het gebied zuid-Nederland. Jij bent het aanspreekpunt voor jouw regio en schakelt met medewerkers op verschillende niveaus, zoals inkoopprofessionals en bestuurders. Je bent geen specialist in specifieke inkoopdossiers, maar hebt een brede kennis van het publieke inkooplandschap. Verder weet je wat er speelt binnen de verschillende programma’s die PIANOo uitvoert en je bent op de hoogte van actuele thema's zoals nationale veiligheid en digitalisering.

Je werkt nauw samen met 2 andere regiomanagers, en je rapporteert aan de teammanager PIANOo-2 (tevens de portefeuillehouder voor de opdrachtgever Economische Zaken). Je hebt geen budgettaire verantwoording, maar doet voorstellen aan de teammanager voor het (laten) organiseren van bijeenkomsten voor de doelgroep.

Je plant je agenda grotendeels zelf en werkt hybride. Minimaal één dag per week ben je op kantoor voor overleg met collega’s. Een groot deel van de week bezoek je organisaties, neem je deel aan bijeenkomsten (deels zelf georganiseerd) of werk je vanuit huis aan voorbereidingen, het onderhouden van contacten en rapportages.

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring met netwerken in een relatiemanagement-rol, bijvoorbeeld vanuit projecten of functies waarin relatieontwikkeling en/of het helpen verspreiden van kennis belangrijk was. Ook heb je ervaring in het werkveld van inkoop en aanbesteden, bijvoorbeeld doordat je (Europese) aanbestedingen hebt begeleid in de publieke sector of omdat je betrokken was bij het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid.

Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

Netwerken: je onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen en benut deze op het juiste moment om eigen doelen te bereiken. Je gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en adviezen / oplossingsmogelijkheden te toetsen.

Organisatiesensitiviteit: je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar. Je toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen. Je oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zo nodig.

Plannen en organiseren: je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang. Je kent de regels en procedures, maar zoekt zo nodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen.

Integriteit: Je handelt volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden en volgens de ambtseed of gelofte. Je bent Is op de hoogte van de normen en waarden die binnen de organisatie gelden. Je voorkomt belangenverstrengeling en blijft bij verleiding en druk integer handelen.

Overtuigingskracht: Je spant je in om anderen te winnen voor een idee of standpunt. Daarbij gebruik je logische, onderbouwde en relevante argumenten. Je stemt argumenten en stijl af op de doelgroep en brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren. Een voorstel of argumenten breng je met stelligheid en enthousiasme.