Coördinator Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen.

Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;
• Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoering processen van de afdeling;
• Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;
• Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen;
• Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren;
• Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen;
• Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen;
• Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen.

Dit vragen we van jou

• Minimaal een afgeronde bachelor opleiding waarbij een (technisch) bedrijfskundige of financieel gerichte invalshoek een pré is.
• Minimaal 5 jaar ervaring met beheer in de vastgoedketen;
• Ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen;
• Ervaring met politieke omgevingen en een hoge mate van organisatiesensitiviteit;
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie;
• Ervaring met opzetten van projectondersteuning voor de vastgoedketen is een pre;
• Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pre.

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 7.056,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.