Management Assistant FM

TenneT: Energietransitie en Groei

TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem.

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, selectie en afhandeling van inkomende e-mails van het management. Je speelt een cruciale rol in het agendabeheer door afspraken te prioriteren en in te plannen, en je zorgt voor een goede balans in de agenda’s van meerdere managers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen, inclusief de verslaglegging en bewaking van actiepunten.

Verder coördineer je de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers en beheer je de afdelings-SharePoint omgeving. In deze rol ben je de verbindende schakel binnen het team, die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig zorg dragen voor de afhandeling van inkomende mail van het management.
• Agendabeheer en het plannen van afspraken voor meerdere managers.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen.
• Coördineren van de verstrekking van bedrijfsmiddelen aan medewerkers.
• Beheren van de afdelings-SharePoint omgeving.

Jouw profiel en achtergrond

Je bent een stevige persoonlijkheid die toegankelijk is, helder communiceert en overtuiging uitstraalt. Problemen zie je niet als obstakels, maar als kansen om zaken weer op orde te brengen. Met vertrouwen in je eigen kwaliteiten functioneer je zelfstandig en proactief. Je weet situaties scherp te beoordelen, denkt graag mee over oplossingen en neemt initiatief om alles goed te regelen. Daarnaast beschik je over een afgeronde, relevante MBO+ of HBO-opleiding en heb je ervaring in een vergelijkbare functie. Samenwerken en collegialiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Met oog voor detail werk je zorgvuldig en weet je zaken efficiënt te plannen en te organiseren. Je bent resultaatgericht, klantgericht en altijd to-the-point in je aanpak.

• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en je kunt andere systemen snel eigen maken;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'

Onze uitdaging

BTO zal de leveringszekerheid, de energietransitie en de organisatorische en financiële gezondheid versterken door digitaal, data en analytics. BTO zal zorgen voor een solide basis door middel van naadloze eindgebruikersdiensten (UX), toonaangevende cyberbeveiliging en veerkrachtige datacenters en cloudinfrastructuur. BTO zal een consistente business/BTO afstemming hebben, strategische partnerschappen met leveranciers en duidelijke normen voor architectuur, vendor & portfolio management en beveiliging. BTO zal de waarde van data en digitaal ontsluiten door alle noodzakelijke enablers te bouwen (incl. data platform, data governance processen, capaciteiten) en innovatie-initiatieven in te bedden in business roadmaps.

AI en meer over TenneT

Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

Lighting the way ahead together Wij zijn familievriendelijk en flexibel