Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen

Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen

Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied?

Wat ga je doen?

Servicedesk: het woord zegt het al; je biedt eerstehands service aan je Haagse Gemeente collega’s door ze te adviseren over complexe, publiekrechtelijke inkoopgerelateerde vragen om ze de juiste inkooproute te laten volgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkoopvraagstukken.

Jij bent dé adviseur die het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk optimaal organiseert. Jij bent onze stevige Inkoopadviseur die een coördinerende taak heeft binnen ons nieuwe team en daarnaast een bijdrage levert aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie.

Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke onderbouwing, dat de inkoopprocessen en het contractbeheer op een hoog niveau staan.

Je voert (spend)analyses en controles uit en rapporteert over je bevindingen. Omdat je altijd goed doorvraagt en weet wat er speelt binnen de verschillende onderdelen van de gemeente kun je goed adviseren over kansen voor nieuwe contracten, procesverbeteringen en bewaak je samen met het team de kwaliteit van de inkoopregistraties. Naast het signaleren van mogelijke verbeteringen neem je ook initiatief om deze aan te pakken en train je collega’s erin hetzelfde te doen.

Op het moment dat de aanbesteding gelopen is, zal jij je bekommeren om het contract juist te beheren. Jij zorgt ervoor dat evaluaties plaatsvinden, dat zaken goed vastgelegd zijn en dat de inhoudelijk manager zich met de inhoud kan bezighouden.

Daarnaast zorg jij voor een goede afstemming in het inkoop- en contractbeheer-proces, met als doel je collega’s van de inkoopafdeling en in de lijn optimaal te ontzorgen.

Kortom: je bent dus de spin in het web!

Het proces en het team is nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat er veel gedaan wordt aan procesverbeteringen, coördinatie van het team en het proces. We zoeken daarom iemand die een verbindende rol wil spelen in de organisatie.

Daarnaast word je aangetrokken door:

• het ontwikkelen van werkstructuren;
• het communiceren met interne stakeholders;
• het optimaal inrichten van processen binnen je team.

Wat vragen wij?

We zoeken een adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je bent gedreven door data, en ook ben je iemand die het leuk vindt om de verbinding te maken tussen mensen die actief zijn in verschillende disciplines en processen.

Je bent adviserend en daarnaast ook accuraat en betrokken. Je weet dat het veelal gaat om het contact in plaats van het contract. Dus ben je communicatief vaardig.

Men verwacht niet dat je meteen op de voorgrond staat. Heb je ervaring in de publieke inkoop? Dan is dit zeker heel erg meegenomen. Beschik jij ook over hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat bieden wij?

Een team dat zich ontwikkelt. Het is een nieuwe afdeling, waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol. Binnen het team is er vanuit het management veel ruimte voor persoonlijke aandacht en professionele groei.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3602,- en maximaal €5.313,- bruto per maand, op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan er 4 ook in de adviseursrol actief zijn. De mensen zijn ontzettend servicegericht en staan voor kwaliteit. Verder is het team stabiel. Mensen weten waar ze aan toe zijn, en iedereen is erg betrokken bij het werk en helpen elkaar graag om samen de beste resultaten te bereiken.

Bij de dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad, tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Zij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra we een match hebben gevonden sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.