Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Contractbeheer)

Is er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebied? Dan weet jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden dat je moet schakelen. Jij overziet de samenhang van ontwikkelingen binnen het werkveld en begrijpt wat de impact daarvan is op de organisatie. Met jouw interesse in inkoop en contracten en inzicht in bestuurlijke verhoudingen ga jij voor een prettige werkomgeving voor 40.000 rijkscollega’s.

Adviseer over in- en externe facilitaire ontwikkelingen

Als adviseur bedrijfsvoering binnen het team Inkoop en Contractbeheer breng je facilitaire ontwikkelingen binnen en buiten het Rijk in kaart. Verandert er bijvoorbeeld een regel op het gebied van inkoop? Dan overweeg je wie op de afdeling dit moet weten, of het problemen oplevert en of contracten moeten worden aangepast. Je vervult ook een coördinerende rol in verschillende mutatieprojecten en adviseert over het optimaal inrichten van het contractenlandschap van FMH. Als adviseur bewaak je de kwaliteit van (inkoop)processen, procedures en controles. Verder bestaat jouw afwisselende takenpakket o.a. uit het:

• optreden als aanspreekpunt voor collega’s voor vragen op het gebied van inkoop
• bewaken van inkooprichtlijnen, daarover adviseren en het behandelen van rechtmatigheidsvraagstukken
• analyseren van data en informatie, op basis hiervan verbetervoorstellen doen en implementeren
• volgen van rijksbrede inkoopveranderingen en het bijwonen van o.a. het BZK-inkoopoverleg
• uitvoeren en monitoren van het MVOI-beleid, inclusief het implementeren van concrete actielijnen, het actief sturen op het behalen van MVOI-doelstellingen, en het opstellen van rapportages over de voortgang en behaalde resultaten

Functie-eisen

Jij begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen. Als adviseur ga je voor het beste resultaat voor de klant en opdrachtgever. Tegelijkertijd weet je dat je niet iedereen altijd tevreden kunt stellen. Je ziet verbanden tussen in- en externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving en wat de (mogelijke) gevolgen hiervan zijn voor de organisatie. Je identificeert bijvoorbeeld hoe veranderingen in Europese aanbestedingsregels impact hebben op bestaande en nieuw af te sluiten contracten en adviseert over de noodzakelijke aanpassingen om aan deze nieuwe regelgeving te voldoen. Kortom: je begrijpt wat er speelt, wie waar over gaat, wie waar belang bij heeft en hoe je moet handelen om de doelstellingen van de organisatie te behalen. Het meeste werk is goed planbaar, maar je bent flexibel genoeg om te schakelen wanneer dit nodig is.

Ook heb jij:

• minimaal 3 jaar werkervaring in een organisatie met soortgelijke ingewikkelde (bestuurlijke) verhoudingen en (tegengestelde) belangen
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift

Competenties

• analyseren
• bestuurssensitiviteit
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn

Voor iedere medewerker binnen FMH gelden de kernwaarden herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.