Subsidiemedewerker duurzaam wonen

Subsidiemedewerker duurzaam wonen

• Werk aan een van de belangrijkste thema’s van nu: een toekomstbestendige woningvoorraad.
• Draag bij aan de gemeente brede aanpak voor het verbeteren en verduurzamen van woningen.
• Word onderdeel van een enthousiast team dat zich inzet voor een betere leefomgeving in Amsterdam.

De functie

De subsidieregelingen waar je aan werkt, richten zich vooral op het verduurzamen van woningen door heel Amsterdam. Als subsidiemedewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het gehele subsidieproces. Je verdiept je in het proces en hoe een subsidieaanvraag tot een goed einde kan worden gebracht.

Je beoordeelt aanvragen en controleert of Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) voldoen aan de voorwaarden om subsidie te ontvangen. Zodra een VvE de activiteiten heeft uitgevoerd, zorg jij voor de vaststelling en controleer je of alles volgens de subsidie-eisen is uitgevoerd. Je onderhoudt contact met de aanvragers, stelt subsidiebeschikkingen op en verwerkt deze in de financiële administratie. Daarnaast bewaak je het proces van de subsidiebeschikkingen en draag je bij aan het ontwikkelen van nieuw subsidiebeleid. Je draagt ook bij het opstellen van subsidieregelingen en werkprocessen en levert input bij de beantwoording van vragen van bijvoorbeeld de gemeenteraad. Telefonische en digitale ondersteuning bieden aan aanvragers hoort ook bij je taken. Het aanvragen van subsidie is voor veel mensen complex, en zeker voor verenigingen van eigenaren.

Om ervoor te zorgen dat bestaande Amsterdamse woningen nu en in de toekomst comfortabel en duurzaam blijven, is onderhoud en soms een kwaliteitsimpuls nodig. In het najaar van 2023 is de uitvoeringsagenda voor het isolatieoffensief vastgesteld. Dit initiatief richt zich op het tegengaan van energiearmoede op korte termijn en het structureel verbeteren en verduurzamen van de woningvoorraad op lange termijn. In het kader van het isolatieoffensief zijn en worden verschillende subsidiesregelingen gepubliceerd. Zoals de subsidieregeling extra isolatiesubsidie Amsterdam, planvorming voor vve’s, verduurzamende woningverbetering in Zuidoost, Nieuw-West en Noord.

Een van de regelingen waar jij je op focust, is de 'Subsidieregeling Planvorming'. Deze regeling ondersteunt VvE’s bij het verduurzamen van hun gebouw. Het proces vraagt om onderzoek, het aanvragen van vergunningen en het regelen van financiering. De subsidie helpt VvE’s om deze voorbereidingen te treffen en hun gebouw toekomstbestendig te maken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je beoordeelt subsidieaanvragen en controleert of de VvE’s aan de voorwaarden voldoen om subsidie te ontvangen.
• Je controleert de vaststellingen; als een VvE de activiteiten heeft uitgevoerd, kijk jij of alles volgens de subsidievoorwaarden is gedaan. Je communiceert met aanvragers en stelt zelfstandig, maar in overleg met de beleidsafdeling, de subsidiebeschikkingen op.
• Je beoordeelt subsidiebeschikkingen en je zorgt voor de verwerking in de financiële administratie.
• Je bewaakt het proces van de subsidiebeschikkingen.
• Je levert een bijdrage aan beleidsvorming randomsubsidies.
• Je helpt bij het ontwikkelen van wet- en regelgeving en levert input bij de beantwoording van vragen, zoals (raads)vragen.
• Je biedt telefonische en digitale ondersteuning aan aanvragers.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Wonen werkt aan het wonen in Amsterdam, een van de meest urgente maatschappelijke thema's van dit moment. Onderwerpen waar Wonen zich mee bezig houdt zijn bijvoorbeeld het verduurzamen en verbeteren van de bestaande woningvoorraad, een eerlijke verdeling van de sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Wonen levert hiermee een belangrijke bijdrage aan het wonen in de stad en de onderwerpen halen regelmatig het nieuws: van energiearmoede als gevolg van slecht geïsoleerde woningen, de aanpak van loden leidingen, het tegengaan van het opkopen van woningen door investeerders, tot leegstand en kamerverhuur.

Als subsidiemedewerker werk je bij de afdeling Woningkwaliteit binnen de Directie Wonen. Deze directie zet zich in voor het huisvesten van verschillende groepen, zoals ouderen, statushouders, jongeren, middeninkomens en leraren. Er werken meer dan 200 collega’s. Jij maakt deel uit van het team Woningverbetering, dat bestaat uit 25 collega’s. Dit team focust op het verbeteren en verduurzamen van de bestaande woningen. Er wordt intensief samengewerkt met het beleidsteam Woningkwaliteit en Duurzaamheid. Ondanks de soms hoge werkdruk, hechten we veel waarde aan een goede sfeer, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling. Daarom vinden we het belangrijk dat collega’s elkaar regelmatig op kantoor zien.

Dit breng je mee

Voor deze functie Subsidiemedewerker duurzaam wonen beschik je over:

• Een relevant afgeronde HBO opleiding, wij denken hierbij aan juridische-, bestuurskundige-of financiële opleiding.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidies of vergelijkbare financiële processen (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.

Dit bieden we jou

Als Subsidiemedewerker duurzaam wonen kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.602,- tot € 5.313,- (schaal 10) of een aanloop 9 beschikt tot de mogelijkheden op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst (voor bepaalde tijd) voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid, beschikbaarheid van middelen en het structureel voortzetten van de werkzaamheden.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.