Notarieel Business Assistant

Als Notarieel Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze (kandidaat) notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.

Heb je nog wat minder ervaring in de notariële hoek, maar wil je jezelf hierin wel verdiepen? Dan kan dit ook jouw functie zijn! We leiden je graag op in deze functie.

WAT GA JE DOEN ALS NOTARIEEL BUSINESS ASSISTANT?

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor:

• Het passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens.
• Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen.
• Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
• Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen.
• Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen en onkostendeclaraties.
• Het onderhouden van contact met cliënten (per post, e-mail en telefoon).

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk heb je als Notarial Business Assistant ruime relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid documentatie verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.

Twijfel je of je wel helemaal voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! We kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden we erg belangrijk. Hier komen we graag in een (telefoon)gesprek achter.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

• Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer met het OV.
• Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
• Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
• Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Business Assistants en Personal Assistants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Partner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een teamlead Practice Group Support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.