Managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en wil je impact maken binnen een dynamische overheidsorganisatie? Als managementondersteuner ben jij de spil die zorgt voor een gestroomlijnde werkdag. Jij ondersteunt het directieteam, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw energie en proactieve houding ben jij de persoon die we zoeken om het verschil te maken en te zorgen voor een optimale werkomgeving!

Wat ga je doen?

In jouw rol zorg je ervoor dat het directieteam volledig ontzorgd wordt. Jij beheert de agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Maar je bent meer dan een organisator; je denkt actief mee in het verbeteren van werkprocessen en biedt praktische oplossingen. Je houdt van variatie en hebt het in je om in een snel veranderende omgeving de touwtjes in handen te houden.

Je taken zijn onder andere:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Het organiseren van events, vergaderlocaties regelen en alles van catering tot materialen verzorgen.
• Het beheren van documenten en correspondentie, en zorgen dat alles snel terug te vinden is.
• Centraal aanspreekpunt voor zowel collega’s als andere partners.
• Notuleren van vergaderingen en actiepunten helder vastleggen

Waarom bij ons werken? Wij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkplek die het mogelijk maakt om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Je krijgt de vrijheid om processen te verbeteren en je hebt directe impact op de efficiëntie binnen onze organisatie. Je werkt samen met leuke collega’s in het secretaresseteam. Het is dé kans om te werken in een omgeving waar je echt verschil kunt maken voor de maatschappij!

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO+
• Je hebt 2+ jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Organiseren is jouw tweede natuur en je hebt oog voor detail.
• Je bent bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en je leert snel nieuwe tools
• Je bent communicatief sterk en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

En jij? Ben jij de energie die we nodig hebben? Iemand die denkt in oplossingen en altijd een stap vooruit is? Als jij van organiseren houdt en een verschil wilt maken binnen de overheid, dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat bieden wij?

• Een collegiale cultuur & gedreven collega’s.
• Veel vrijheid, autonomie en flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
• Telefoon & laptop van de zaak en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Allerlei ontwikkelmogelijkheden zoals extra opleidingen, workshops & trainingen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

RvIG is in beweging, groeit en veel zaken binnen en buiten RvIG veranderen. De afdeling HR&O is een mix van jong en oud en er heerst een gedreven en informele werksfeer. De afdeling HR&O heeft als doel het fundament van de toekomstgerichte en wendbare RvIG te verstevigen voor zowel mens als organisatie. We doen dat door het begeleiden van managers en medewerkers in de transitie die RvIG doormaakt en te zorgen voor een inspirerende, lerende en veilige werkomgeving.

Als nieuwe afdeling werken we hard aan het verder professionaliseren van onze werving- en selectieprocessen en het creëren van een klimaat van leren en ontwikkelen. Ook leiderschap, organisatieontwikkeling, onboarding en het opzetten van HR-informatievoorziening zijn belangrijke speerpunten. De manier van werken is in ontwikkeling en sommige processen moeten worden geoptimaliseerd en gedigitaliseerd.

• Organisatieontwikkeling
• HRM advies
• Werving en selectie
• Leren en ontwikkelen
• Personeelszaken en verzuim
• Arbeidsomstandigheden en huisvesting
• Managementondersteuning