Bestuurssecretaris

Ben jij een ambitieuze professional met ervaring als bestuurssecretaris en het faciliteren van het strategische besluitvormingsproces van de organisatie? Wil jij jezelf verder ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je de Raad van Bestuur ondersteund bij de uitoefening van hun taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

In het hart van het bestuurlijke centrum heb jij een brede kijk op de Kansspelautoriteit in Den Haag. Hier ben je als bestuurssecretaris dé spil tussen de raad van bestuur, andere onderdelen binnen de organisatie en belangrijke stakeholders zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Je ondersteunt de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad bij hun besluitvormende, bestuurlijke en adviserende taken. Daarbij krijg je veel ruimte om ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.

Je verzorgt de coördinatie, de (inhoudelijke) voorbereiding en de verslaglegging voor de vergaderingen van de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad. Je bent de organisatorische coördinator voor bestuurlijke overleggen tussen de raad van bestuur en het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Je bewaakt de dagelijkse voortgang van vergaderingen op tijdigheid, volledigheid en kwaliteit en coördineert acties aan de hand van de vastgestelde procedures, planning en actielijsten. Je spreekt verantwoordelijken aan en signaleert bij de MT- en bestuursleden. Je denkt mee met het bestuur en managementteam, signaleert zaken en ondersteunt hen door onderwerpen actief op te pakken. Je adviseert over de besluitvorming: je verzamelt en selecteert informatie, maakt verbanden tussen verschillende dossiers inzichtelijk en stelt conceptbesluiten en andere tekstvoorstellen op. Je verzamelt en registreert documenten, voert versiebeheer en onderhoudt een toegankelijk dossier.

• Je hebt een wo-diploma in bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol in een publieke organisatie
• Je hebt gevoel voor de positie van de raad van bestuur tussen vergunninghouder, ministerie, politiek en consument en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen
• Je hebt oog voor samenhang, consistentie en strategische zaken en bent geïnteresseerd in politieke processen
• Je kunt goed organiseren en speelt proactief en flexibel in op wijzigende omstandigheden en afspraken
• Je brengt inzicht en overzicht, maakt duidelijke planningen en afspraken, zodat het besluitvormingsproces soepel loopt.
• Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie: je bent een stevige gesprekspartner, durft collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en een goede verbinder
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt heldere verslagen opstellen. Daarnaast heb je een goede beheersing van het Engels

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze functie valt binnen het cluster strategie van de afdeling Communicatie & Strategie van de Kansspelautoriteit. Het strategiecluster weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie. In de kansspelmarkt, in de politiek, bij de beleidsdepartementen van JenV en VWS, bij zorginstellingen en onderzoeksinstituten, bij andere toezichthouders – en bij de Ksa zelf. We kijken naar wat er nú gebeurt en wat de toekomst mogelijk gaat brengen. Op basis van die informatie adviseren we het bestuur in hun strategische beleidskeuzes en agenderen we issues en verbeterpunten bij politiek, beleidsmakers en onze partners. Al onze contacten, analyses, adviezen en acties zijn er op gericht om deelnemers aan kansspelen veilig te laten spelen: in een gecontroleerde omgeving, waarin geen plaats is voor verslaving of criminaliteit.

Onze afdeling Strategie bestaat met jou erbij uit acht personen. Daarnaast werk je veel samen met je afdelingscollega’s van Communicatie, die onder hetzelfde afdelingshoofd vallen. We vinden het vanzelfsprekend onderling voor elkaar in de bres te springen en thema’s die onder onze gezamenlijke verantwoordelijkheid vallen ook echt sámen op te pakken. Wij zijn verantwoordelijk voor de strategische advisering van de organisatie, internationale zaken en bestuursondersteuning.

Kansspelautoriteit

De Kansspelautoriteit is onafhankelijk toezichthouder voor de naleving van een veilig en betrouwbaar kansspelaanbod. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij. De kansspelmarkt is volop in beweging. De Kansspelautoriteit hecht daarbij extra aan de belangen van consumenten. Zij moeten veilig kunnen spelen.

De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen tegen, evenals het gebruiken of misbruiken van kansspelen voor criminele activiteiten, waaronder witwassen en aan kansspelen gerelateerde wedstrijdvervalsing. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan. De Kansspelautoriteit is ook internationaal actief, samenwerkend met andere toezichthouders op kansspelen, vooral in Europa.

Onze lijnen zijn kort. De sfeer is informeel en persoonlijk. Werkplezier vinden we belangrijk. Je krijgt snel verantwoordelijkheid, gedrevenheid en initiatief worden gewaardeerd. Met weinig mensen verzetten we veel werk, dus is er ruimte voor en behoefte aan slimme innovaties. Bij de Kansspelautoriteit krijg je structureel aandacht voor je loopbaanontwikkeling. Er zijn ruime opleidingsmogelijkheden. Het kantoor van de Kansspelautoriteit is direct naast Den Haag Centraal.