Communicatiemedewerker ICT en Informatievoorziening

Het OM is voor de Informatievoorziening Openbaar Ministerie, IVOM, op zoek naar een communicatiemedewerker die breed inzetbaar is op de vraagstukken die spelen rondom de overgang naar een nieuwe IV-organisatie. Jij gaat je richten op de communicatie voor het programma Emma. Dit wordt het toekomstige zaaksysteem voor de afhandeling van strafzaken voor het OM. Als communicatiemedewerker weet je op een enthousiaste en ondernemende manier het programma te ondersteunen. Voor het organiseren van communicatie events in de vorm van roadshows en de begeleiding van de realisatie hiervan draai jij je hand niet om, je hebt een proactieve houding richting stakeholders en springt weloverwogen in op communicatiekansen. Je bent bij uitstek in staat om een brug te slaan tussen de behoeften van OM-medewerkers en de ambities van de nieuwe ICT/IV-organisatie en initieert hiertoe praktische en doelgerichte communicatie.

De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket:

• Je werkt samen met drie adviseurs en een medewerker in het IVOM-communicatieteam. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor alle activiteiten op het gebied van communicatie. Je zal fulltime meedraaien binnen het programmateam IV-vernieuwing;
• Je werkt mee aan het uitvoeren van communicatieproducten en middelen voor ICT/IV programma- en projectcommunicatie, gebaseerd op een overkoepelende communicatiestrategie. Daarnaast ben je onderdeel van het implementatieteam, om te zorgen dat Emma wordt gerealiseerd op een manier die past bij de implementatiestrategie van het programma;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en organiseert praktische zaken omtrent (interne) communicatie: zoals het inrichten van de communicatie-infrastructuur voor ICT-veranderingen en projecten, waaronder het (deels on-site) informeren van alle OM-ers over Emma, het faciliteren van kennisdeling hierover en het plaatsen van informatie op intranet. Daarnaast verzorg je de interne en externe nieuwsbrieven en je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van programma templates rond de communicatiemiddelen;
• Je bent continu bezig manieren te bedenken waarop je OM-ers in het land kunt informeren over IT-ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten binnen de dynamische omgeving van Emma.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ongeveer twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt aantoonbare ervaring met (interne) communicatie en affiniteit met ICT/IV.

Je bent een energieke, open persoonlijkheid die makkelijk contacten legt en onderhoudt. Je denkt en schakelt snel, durft out-of-the-box te denken en komt met vernieuwende ideeën voor communicatievraagstukken, waarbij je jezelf nieuwe materie snel eigen maakt. Verder schrijf je uitstekend en maak je heldere (web)teksten en nieuwsberichten, met oog voor vormgeving en ervaring in drukwerkbegeleiding.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.