Programmacoördinator Academische Werkplaats Huisartsenzorg

Voor de doorontwikkeling van de Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH) tot een sterke en professionele infrastructuur hebben we een ambitieus driejarig programma ontwikkeld dat zal lopen van 2025 t/m 2027. Hiermee dragen we bij aan intensieve samenwerking met regionale partners, een optimale data- en onderzoeksinfrastructuur, kwaliteit en passende zorg en landelijke samenwerking met de overige zes AWH's. De versterkte infrastructuur van de AWH stelt ons in staat een wezenlijke bijdrage te leveren aan het toekomstbestendig maken en houden van de huisartsenzorg.

Jij bent als coördinator verantwoordelijk voor de organisatie en het bewaken van de voortgang van het programma AWH met vier programmalijnen en onderliggende projecten. Je bent ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de deelprojecten die onder de programmalijnen vallen. Je fungeert voor een aantal deelprojecten wellicht zelf als (deel)projectleider. Hierbij zal je bij de uitvoering van de werkzaamheden worden ondersteund door een projectondersteuner.

Als programmacoördinator:

• Coördineer en bewaak je de voortgang van het programma zoals verwoord in het programmaplan dat je nog verder gaat uitwerken (inclusief budgettering, fasering en doorlooptijd).
• Draag je zorg voor het plannen, verdelen en bewaken van werkzaamheden binnen het programma.
• Bewaak je de onderlinge afstemming tussen de programmalijnen en tussen de deelprojecten en stuur je indien nodig bij.
• Signaleer je knelpunten in de uitvoering van het programma en doe je voorstellen voor activiteiten.
• Lever je adequate bedrijfsvoering- en managementinformatie. Je hebt daarbij een signaal- en adviesfunctie.
• Zorg je voor adequate kennis- en informatieoverdracht naar en tussen betrokken organisatieonderdelen en projecten.
• Realiseer je de programmadoelstelling, evalueer je de projectresultaten en draag je deze over naar de organisatie.

Wat neem je mee?

• Ervaring met het coördineren van grote complexe projecten en/of programma's.
• Je bent vertrouwd met methoden en technieken van veranderkundig projectmanagement.
• Bekend met verhoudingen binnen de afdeling Huisartsgeneeskunde, de Academische Werkplaats en de landelijke Universitaire Huisartsgeneeskunde.
• Je bent op de hoogte van relevante maatschappelijke ontwikkelingen in de huisartsenzorg en hebt het liefst ervaring met projecten in de huisartsgeneeskunde/huisartsenzorg.
• Vaardigheid in resultaatgericht werken en het motiveren van anderen hiertoe.
• Je kunt goed communiceren met onder andere opdrachtgevers en kunt partijen/medewerkers oplossingsgericht in gesprek brengen, met oog voor cultuur.
• Ervaren in het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie en resultaten.
• Je kunt beleidsmatig en procesmatig denken en handelen en adviseren over het maken van keuzes op strategisch niveau.