Inkoper

Voor het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) zoeken wij een Inkoper die ons aanbestedingsteam met enthousiasme komt versterken. Als inkoper voer je inkooptrajecten van A tot Z uit, variërend van kleine opdrachten tot Europese aanbestedingen. Jij neemt de regie en zorgt ervoor dat ieder traject soepel verloopt, van de eerste aanvraag tot de afronding.

Gedurende de dag werk je aan verschillende inkooptrajecten, geef je adviezen over inkoopstrategieën en het inkoopproces. Daarnaast stel je documentatie nauwkeurig op, zoals projectplannen, offerteaanvragen, nota’s van inlichtingen, gunnings- en afwijzingsbrieven, contracten en contractregistratieformulieren. Bij kleinere opdrachten geef je direct een opdracht aan de leverancier. Grotere opdrachten vereisen een zorgvuldig opgesteld contract dat wordt afgestemd met de opdrachtgever en contractmanager.

Je begeleidt het proces van gunning en afwijzing en controleert of offertes van leveranciers voldoen aan de gestelde eisen. Met jouw kritische blik zorg je ervoor dat alles volgens de regels verloopt en rond je trajecten netjes af met een correcte administratie. Daarnaast neem je deel aan wekelijkse overleggen om samen met je team de voortgang van lopende projecten te bespreken. Het team helpt je graag op weg zodat jij met jouw inkooptrajecten rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord kunt inkopen.

Dienstonderdelen waar wij veel voor inkopen zijn onder andere Instituut Mijnbouwschade Groningen en Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Voorbeelden van onze inkoopopdrachten zijn: Schade-experts, bouwbedrijven, inhuur van diverse experts, tijdelijke woonunits, diverse soorten communicatieopdrachten en vergelijkbaar.

Functie-eisen

Je vervult een adviserende rol richting opdrachtgevers. Je begeleidt hen naar de beste oplossing omdat je creatief in je denken bent, zelfs wanneer deze afwijken van hun oorspronkelijke ideeën. Je neemt een proactieve houding aan, stelt de juiste vragen en verdiept je in de materie om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie beschikbaar is om het traject succesvol te laten verlopen.

Daarnaast werk je nauw samen met leuke collega’s binnen een hecht team. Samenwerken is een vanzelfsprekendheid; je staat klaar om anderen te ondersteunen en weet zelf ook de kracht van gezamenlijke inspanningen te benutten.

Wat we verder graag terugzien op je cv.

• Een hbo opleiding met richting van inkopen en aanbesteden.
• Heb je nog geen ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen? Geen probleem, we leren het je graag.
• Een afgeronde inkoopopleiding RIO 1, of vergelijkbaar.