Team Assistant – Area South m/v

Jouw bijdrage aan TenneT

De Business Unit Large Projects Netherlands - Area South richt zich op de voorbereiding, aanbesteding en bouw van grote (energietransitie-) projecten in het zuiden van Nederland. Er zijn projectteams die de voorbereiding tot aanbesteding oppakken en projectteams die de bouw begeleiden. We zoeken een Team Assistent voor het project Zuid-West-Oost.

Als Team Assistant ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen. Je ondersteunt de Project Manager en 2 senior Project Leads. Ook ben je een belangrijke contactpersoon voor het hele projectteam en andere stakeholders. Je pakt proactief diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden op ten behoeve van de projecten zelf en van de hele LPN Area South.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten;
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal;
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het projectteam;
• Je functioneert als een echte 'spin in het web' en kan goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden;
• Je neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistants.

Jouw profiel en achtergrond

Basis

• Veiligheid heeft voor jou altijd prioriteit;
• MBO / HBO opleiding;
• Je beheerste de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau;
• Rijbewijs B.

Kennis & Ervaring

• Het is een seniorrol, je hebt daarom minimaal 5 jaar wekervaring in een ondersteunende functie;
• Je hebt ervaring met (intergraal) projectmanagement en eerder gewerkt in grote organisaties met complexe structuur;
• Technische affiniteit is een pré;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (incl. Teams en Outlook) en Microsoft Sharepoint is vereist, systeemkennis van Meridian is een pré.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed prioriteren voor zowel jezelf als projectleden;
• Je bent omgevingssensitief en gericht op samenwerking;
• Je voelt je thuis bij onze kernwaarden: eigenaarschap, moed en verbinding.

Onze uitdaging

Large Projects Netherlands richt zich op het ontwikkelen en realiseren van capaciteitsuitbreidingen van het nationale extra hoogspanningsnetwerk in Nederland. Deze large projects zijn essentieel voor het slagen van de energietransitie. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze collega's binnen de TenneT-organisatie en onze externe partners en stakeholders.

AI en meer over TenneT

Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.