Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V. Jouw rol is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de IT-dienstverlening van Defensie optimaal blijft draaien, zowel voor de organisatie zelf als voor ketenpartners. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en financiële taken en draagt actief bij aan het beheren van processen, budgetten en planning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratie: Het verwerken van aanvragen tot bestellen (ATB), registreren van goederenontvangsten en adviseren van gebruikers.
• Financiën: Het bewaken van betalingen, rapporteren over budgetten en ondersteunen bij financiële planning.
• Planning & Control: Het opstellen van rapportages en adviseren over werkorders en productoverzichten.
• Capaciteitsmanagement: Het beheren van urenregistratie en capaciteitsplanningen en ondersteunen bij rapportages.

Wat vragen we?

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel getoetst via een assessment).

Ervaring: Kennis van SAP, bedrijfsvoering, financiële processen, en planning & control. Ervaring met het verzamelen en presenteren van managementinformatie is een pre, evenals bekendheid met de werkwijze van JIVC.

Competenties:

• Initiatief: Je handelt proactief en wacht niet af.
• Klantgerichtheid: Je luistert, vraagt door, en speelt in op behoeften.
• Besluitvaardigheid: Je neemt snel en doordacht beslissingen.
• Analytisch vermogen: Je behoudt overzicht, legt verbanden en stelt prioriteiten.
• Nauwkeurigheid: Je controleert eigen werk en dat van anderen en onderneemt actie waar nodig.
• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking binnen en buiten de organisatie
• Resultaatgerichtheid: Je richt je op zowel korte- als langetermijnresultaten.
• Plannen en organiseren: Je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
• Flexibiliteit: Je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het Bedrijfsbureau ontzorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu.

Ministerie van Defensie

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Sandra Hendriksen AM.Hendriksen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Robbert Postma ra.postma@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.