Controller

Het Bestuursbureau, Directie Bedrijfsvoering, afdeling Bedrijfsvoering en Advies is op zoek naar een

Controller (0,8-1.0 fte)

De Werkzaamheden

In het Finance & Control team van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies is er een vacature voor de functie van controller. Ben je een all-round financieel specialist, op zoek naar een brede en afwisselende rol binnen Financiën en wil je je verder ontwikkelen, dan zoeken we jou! Door jouw vakkennis en adviesvaardigheden, draag je bij aan de verdere financiële beheersing van de organisatie. Je werkt graag samen met het team om de organisatie in control te houden en de financiële functie verder te ontwikkelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert en geeft invulling aan de planning en control cyclus waaronder de begroting, bestuurlijke financiële rapportages en de jaarrekeningen van diverse directies en expertisecentra;
• Je fungeert als de primaire financiële sparringpartner en ondersteunt de budgetverantwoordelijke directeuren en budgethouders door het verstrekken van nauwkeurige prognoses en financiële analyses.
• Je geeft duidelijke adviezen en weet hiervoor draagvlak te creëren;
• Je vergroot het financieel inzicht en -eigenaarschap door het ontwikkelen van standaardrapportages die voorzien in de behoefte van het management;
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de administratieve organisatie en interne controle, de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;
• Je neemt samen met financiële collega's vanuit andere onderdelen van de Universiteit deel aan (financiële)kennisontwikkeling en social events.

Profiel

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde financiële en economische opleiding op ten minste HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, ervaring binnen een onderwijsinstelling of de (semi-) publieke instelling is een pre;
• Je legt gemakkelijk contact en denkt in mogelijkheden;
• Je bent sterk in het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico’s;
• Je bent communicatief vaardig; goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling en schriftelijk is noodzakelijk;
• Je bent een doener en denkt mee over de ontwikkelingen binnen jouw werkveld;
• Je bent een teamspeler en vindt het fijn om collega’s te ontzorgen, maar neemt ook verantwoordelijkheid waar de functie dat eist;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen voor jouw vakgebied;
• Veel affiniteit met ERP- en managementinformatiesystemen en vaardig met Excel en Word.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Hier ga je werken

Als controller ben je onderdeel van het Finance & Control team. Het Finance & Control team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Deze afdeling heeft ook een HR team dat zich bezig houdt met HR dienstverlening.

Het Finance & Control team levert financiële diensten op het gebied van business en financial control aan de directies van het Bestuursbureau en expertisecentra. De directies van het Bestuursbureau zijn: Stafbureau, HR, Financiën, Informatiemanagement, Strategische Marketing en Communicatie en Strategisch Academische Zaken. De expertisecentra zijn: Studenten en Onderwijszaken (SOZ), Leiden Learning and Innovation Center (LLInC), Leiden University Research and Innovation (Luris), Services en het Administratief Shared Service Center (ASSC). Ook levert het team deze diensten aan het interfacultair instituut Honours Academy.

Het Finance & Control team bestaat uit een leidinggevende, drie controllers en een administrateur. Het team en de omgeving zijn momenteel in ontwikkeling. Het komend jaar zal er met name aandacht worden gegeven aan: het uniformeren van werkzaamheden en rapportages, proactief in plaats van reactief werken, samenwerking binnen het team, een betere benutting van informatiesystemen en een demarcatie van (financiële) taken en bevoegdheden van budget- en activiteitenhouders enerzijds en het Finance & Control team anderzijds. Daarnaast ligt er een bezuinigingsopgave voor de hele Universiteit waardoor er scherpe keuzes gemaakt zullen moeten worden en zal er in 2026 overgestapt worden op een nieuw ERP-systeem (AFAS).

Deze ontwikkelingen leiden ertoe dat de inhoud van de functies geleidelijk zal veranderen. De controllers zullen op termijn meer met business en minder met financial control bezig zijn en de administrateur zal zich verder kunnen ontwikkelen tot junior financial controller.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen.