Managementassistent - Westerdijk Institute - Utrecht

Wij zijn op zoek naar een professionele managementassistent met een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Dit ga je doen

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ondersteunen van de directeur en de managing coördinator (o.a. agendabeheer, correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, verzamelen en archiveren van informatie, boeken van reizen, ontvangen van bezoekers);
• Notuleren van verschillende overleggen;
• Ondersteunen bij (de voorbereiding van) evenementen en werkbezoeken;
• Verder vormgeven van deze veelzijdige functie naar eigen inzicht.

Dit breng je mee

Wij zoeken een initiatief nemende en communicatief vaardige collega die graag zelfstandig werkt en goed kan omgaan met verschillende taken. Je houdt ervan om zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt te zijn.

Je beschikt over de volgende kwalificaties en vaardigheden:

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken;
• Organisatiesensitief, toegankelijk en discreet;
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met Adobe Professional;
• Een resultaatgerichte instelling, plezier in het regelen en coördineren van uiteenlopende zaken.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie binnen een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevend onderzoeksinstituut met een wereldvermaarde collectie van levende schimmels. Je rapporteert aan de directeur.

Dit zijn de voordelen van werken bij ons:

• Werken binnen een wetenschappelijke en internationale omgeving;
• Een informele, collegiale sfeer met ruimte voor eigen initiatieven;
• Uitgebreid aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute is een onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen en is gevestigd op het Utrecht Science Park. Onze onderzoekers onderzoeken de biodiversiteit binnen het volledige spectrum van het schimmelrijk. Ze ontwikkelen en gebruiken daarbij een breed scala aan technieken om de biologie, ecologie en genetische informatie van schimmels in kaart te brengen.

Met een unieke collectie van meer dan 100.000 levende schimmelstammen, gisten en bacteriën, staan we wereldwijd aan de top van mycologisch onderzoek. We zijn een expertisecentrum voor mycologie en dragen bij aan het oplossen van maatschappelijk relevante vraagstukken op het gebied van gezondheid, landbouw en industrie.

Ons relatief kleine, internationaal diverse instituut telt 50 medewerkers en een vergelijkbaar aantal gastonderzoekers.

Wil je meer weten? Neem contact op met: Dianne Ickenroth, Coördinator Bedrijfsvoering via e-mail: d.ickenroth@wi.knaw.nl.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan tot en met woensdag 15 januari 2025. De eerste gespreksrondes staan gepland op dinsdag 21 en donderdag 23 januari 2025. In deze gespreksrondes worden (ook) vragen in het Engels gesteld. We streven er naar om uiterlijk 31 januari 2025 een arbeidsvoorwaarden aanbod te kunnen doen.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.