Afdelingshoofd Monitoring & Reporting

Introductie

Wij zijn op zoek naar een ervaren Afdelingshoofd Monitoring & Reporting (M&R) die met visie en overtuiging leidinggeeft aan onze financiële processen. In deze veelzijdige rol stuur je een team van team van 7 personen: 4 financieel- en 3 salarisspecialisten aan en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van transactieprocessen, het opstellen van de jaarrekening en het adviseren over procesverbeteringen en risico’s. Met jouw strategische inzichten en daadkrachtige aanpak draag je bij aan een solide financiële basis en de verdere groei van onze organisatie. Ben jij klaar om impact te maken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)?

Functie-omschrijving

Samen met je team zorg je ervoor dat de interne beheersing op de financiële processen in opzet, bestaan en werking getoetst worden, zodat de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen inzichtelijk wordt. Je speelt een belangrijke rol in het samenstellen van de jaarrekening en het opstellen van balansdossiers voor de externe accountant. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer en de optimalisatie van de administratieve organisatie rondom transactieprocessen en adviseer je hierover.

In deze functie lever je een actieve bijdrage aan de uniformering van afdelingsprocessen en het verbeteren van de output. Op basis van de resultaten van uitgevoerde steekproeven adviseer je de directeur Finance over mogelijke procesverbeteringen en potentiële risico’s. Jouw analyses en bevindingen kunnen leiden tot vervolgacties of projecten, zowel op initiatief van de afdeling als op verzoek van anderen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het samenstellen van de financiële jaarrekening en balansdossiers voor de externe accountant;
• Het uitvoeren van steekproeven en analyseren van beheersingsmaatregelen;
• Uitvoering geven aan het Risk & Control Framework/Tax Control Framework van Monitoring & Reporting;
• Het adviseren van de directeur Finance over procesverbeteringen en risico’s;
• Het beheren en optimaliseren van de administratieve organisatie rondom transactieverwerking en end to end bedrijfsprocessen;
• Het uniformeren van processen en verbeteren van de output binnen de afdeling. Opstellen van het jaarplan voor de afdeling Monitoring & Reporting;
• Bijdragen aan de implementatie van een nieuw bedrijfsvoeringssysteem;
• Vormgeven van een data-driven organisatie;
• Ondersteuning bij het samenstellen van EUR-brede managementinformatie;
• Je hebt een belangrijke rol bij de salarisadministratie en in het betalingsproces;
• Lid van het MT-Finance.

Als spil in het geheel werk je nauw samen met interne klanten, directeuren en leveranciers. Dit vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je combineert jouw proactieve houding met een scherp oog voor continue verbetering en weet resultaatgericht te werken aan het succes van zowel je afdeling als de universiteit. Als afdelingshoofd M&R rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Finance en speel je een cruciale rol in het versterken van de financiële slagkracht bij de EUR.

Functie-eisen

• Een afgeronde Post hbo-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy, of een academische opleiding in een vergelijkbaar vakgebied;
• 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een instelling voor wetenschappelijk onderwijs & onderzoek;
• Uitstekende vakkennis van Finance processen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR-niveau C1).

Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam hanteren we het Erasmiaans leiderschapsprofiel als fundament voor alle leiderschapsrollen. De richtlijnen, competenties, houdingen en gedragingen in het profiel bieden een gemeenschappelijk kader voor leiderschap.

• Je bent communicatief vaardig, helder in jouw taalgebruik en overtuigend naar zowel naar het management, directie als het bestuur;
• Je schakelt makkelijk en bent verbindend;
• Je doorziet de samenhang van verschillende onderwerpen op tactisch en strategisch niveau;
• Je bent in staat om binnen complexe organisaties effectief te bewegen, waarbij je rekening houdt met de formele en informele structuren;
• Je bent innovatief en in staat verandering te brengen;
• Je brengt rust en stabiliteit in het team.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienstverlening van Dienst Finance Services is georganiseerd in een 4-tal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Project en Programma Control (PPC) en Controlling Services (CS).

De afdeling Monitoring & Reporting heeft als doel toe te zien op de kwaliteit van de administratieve processen en het toetsen en adviseren over de betrouwbaarheid van de transactieverwerking. Daarnaast stelt Monitoring & Reporting de cijfermatige jaarrekening, de balansdossiers daaromtrent op en werkt voorbereidend voor de externe accountant.

Inhoudelijk wordt gewerkt met het Risk & Control Framework, Tax Control Framework en de Prepared by Client List van de externe accountant. Daarnaast is een belangrijk motto werken aan een toekomstgerichte organisatie o.b.v. data-analyse.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van afdelingshoofd monitoring & reporting met je CV en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gesprekken waarvan één met een vertegenwoordiging van de afdeling. Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.