Facilitair Contract Coördinator

Geen dag is hetzelfde: Door de diversiteit aan gebruikers, de ad-hoc aanvragen en last-minute bijeenkomsten verloopt deze vaak anders dan van tevoren bedacht. Wat je zeker weet is dat je dagelijks contact hebt met onze interne klanten en leveranciers. Dit kan zijn om de dienstverlening te optimaliseren, storingen in kaart te brengen en op te lossen of wensen te inventariseren, offertes op te vragen, enz.

Je bent zowel operationeel als tactisch / strategisch bezig met het hele spectrum van facilitaire dienstverlening en dat maakt deze afwisselende functie zo leuk. Wat je zeker weet is dat je aan het einde van de dag de mensen binnen Move een glimlach hebt bezorgd!

Taken & verantwoordelijkheden:

• Contractbeheer: je gaat aan de slag met het beheren en monitoren van facilitaire contracten. Klanttevredenheid heeft hierbij prioriteit.
• Kwaliteitscontrole: jij zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden nageleefd en de afgesproken kwaliteit op en top is! Ook ben je een belangrijke schakel bij de implementatie en het optimaliseren van de ISO en NEN normeringen.
• Budgetbeheer: het opstellen, bewaken en optimaliseren van budgetten voor de facilitaire contracten behoort tot jouw takenpakket.
• Aanspreekpunt: jij bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en (interne) klanten met betrekking tot de facilitaire contracten.
• Beveiligingsorganisatie: organiseren en coördineren van beveiligingsmaatregelen bij Move, inclusief samenwerking met externe beveiligingsdiensten.

Wat vragen we van jou

• HBO werk/denk niveau, bij voorkeur in Facility Management of een gerelateerd vakgebied, tevens is Amsterdam voor jou goed te bereiken.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in facilitaire richting, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
• Een facilitair zintuig
• Hospitality zit in je genen en je hebt een scherp oog voor beveiliging.
• Je bent op de hoogte van de facilitaire markt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in het bezit van een probleemoplossend vermogen.
• Je bent goed in voortgangsbewaking en bent daarbij tactisch en motiverend.
• Je hebt een flexibele instelling en vindt het leuk om in een hectische omgeving te werken.

Wat kun je van ons verwachten

Een toffe baan in een gedreven team, waarin jouw input en energie enorm gewaardeerd worden. We zijn op zoek naar iemand die niet alleen passie heeft voor facilitair management, maar ook graag samenwerkt en successen viert met het team!

Over de organisatie

Pon Facilities verzorgt excellent advies en ondersteuning op het gebied van Facility Management voor alle Pon bedrijven. Pon Facilities levert en verzorgt dienstverlening waar de gemiddelde Pon medewerker zich geen zorgen over hoeft te maken. Hierbij staan kwaliteit en toegevoegde waarde leveren centraal.

Move Amsterdam

Je krijgt de kans om je skills te laten zien in ons prachtige pand Move Amsterdam op het Stadionplein.

Move is een prachtig concept op een fantastische locatie met leuke, enthousiaste collega’s en interne klanten met een invulling die je nergens anders ziet! Waar heb je nu een Event Center, Experience Center, Corporate Center, twee restaurants en een fietsenwinkel onder één dak? Mede door deze diversiteit aan activiteiten maakt dat de functie van contractbeheerder leuk en uitdagend.

Vragen?

Voor vragen over de functie kan je terecht bij Renate Borgstijn, 0647134232 (proces) of Martina van Dijk (inhoudelijk), martina.van.dijk@pon.com.