Student Secretariële Ondersteuning Opleidingsteam Master Geneeskunde

Achtergrond en doel: Heb jij tijd en energie om het opleidingsteam van de UvA Master Geneeskunde te ondersteunen. Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Het opleidingsteam is op zoek naar een gemotiveerde student-assistent die zich richt op secretariële taken. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die zich dagelijks inzetten om het onderwijs te verbeteren. Jij kunt daar een belangrijke bijdrage aan leveren!

Jouw Rol: In jouw rol als student secretariële ondersteuning binnen het team ben jij het organisatorische steunpunt van het opleidingsteam. Je werkt nauw samen met het opleidingsteam om administratieve en secretariële taken efficiënt uit te voeren. Je belangrijkste taken bestaan uit notuleren, plannen, agendabeheer en functioneren als spin in het web van de organisatie.

Als secretariële ondersteuning ben jij de spil van ons opleidingsteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door:

• Complex agendabeheer van het opleidingsteam;
• Plannen van masteronderwijs gerelateerde afspraken, waaronder jaargesprekken met de onderwijscoördinatoren;
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en opvolgen van de actiepunten;
• HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het ondersteunen bij de indiensttreding van interne en externe medewerkers, van vacature-uitzetting tot inwerktrajecten;
• Beheren van aanstellingstermijnen van onder andere de (onderwijs)coördinatoren en tijdig signaleren van aflopende benoemingen;
• Organiseren van evenementen en teamactiviteiten ter bevordering van de teamspirit en samenwerking.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om zelfstandig en efficiënt te werken;
• Stressbestendigheid en het vermogen om in een dynamische werkomgeving te schakelen;
• Proactief en initiatiefrijk, je ziet kansen en pakt deze zelf op;
• Servicegericht met een hands-on mentaliteit.