Organisatieadviseur

Functieomschrijving

Wil jij het verschil maken als organisatieadviseur bij het Rijk? Wij zijn op zoek naar een organisatieadviseur die het vak verstaat.

Het mooie van organisatieadvies is dat je adviseert over een effectieve en wendbare Rijksdienst, waarbij je direct te maken krijgt met zaken als politieke prioriteiten, door te voeren taakstellingen of juist groei op bepaalde opgaven. Je hebt te maken met nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen. Je draagt elke dag weer bij aan een betere Rijksoverheid.

Het werk kent veel variatie: de ene dag werk je mee aan een onderzoek in een organisatie en de andere dag adviseer je over een herinrichtingsvraag. Daarnaast houd je het overzicht op de opdrachten van Organisatieadvies en ondersteun je collega’s en het managementteam met geanalyseerde data.

Je bent betrokken bij het diverse werk en de opgaven van de Rijksdienst door te adviseren over organisatie- en formatieopbouw of bijvoorbeeld over het onderhoud en de vernieuwing van het Functiegebouw Rijk.

Als lid van een hecht team, Organisatieadvies van O&P Rijk, help je organisaties van de Rijksdienst om de opgaven waarvoor zij staan beter te kunnen uitvoeren. En daar haal jij voldoening uit.

Een bijzondere baan omdat:

• je werkt in een omgeving waarin de effectiviteit van de inrichting van de Rijksdienst centraal staat;
• je met uiteenlopende ministeries, opdrachtgevers en opdrachten te maken krijgt;
• je soms stevige vraagstukken tegen zult komen, waarbij je steun krijgt van je collega’s;
• je in deze baan je resultaatgerichtheid kwijt kunt;
• je declarabel werkt;
• je de ruimte krijgt om deze functie uit te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen.

Dit doe je bijvoorbeeld bij Organisatieadvies:

• Je draagt zelfstandig of samen met collega’s bij aan het opstellen van organisatie- en formatierapporten voor onderdelen van de Rijksdienst. Je adviseert daarbij over de toepassing van het Functiegebouw Rijk, FUWASYS 2020 en functie-raamwerken. Daarbij houd je het rijksbrede organisatie- en beloningsbeleid in het oog.
• Je voert onderzoek uit naar formaties en functies binnen de context van de organisatie en de veranderingen die daarbij optreden. Je kijkt of deze veranderingen tot een andere opbouw van de formatie leiden. Je moet daarbij kunnen omgaan met uiteenlopende verwachtingen die er zijn over de uitkomst van je advies. Je moet je advies dus helder kunnen verwoorden, ook in een beknopte rapportage.
• Je houdt proactief overzicht over de opdrachten van Organisatieadvies via bestaande systemen en je ondersteunt collega’s en het managementteam met data en een analyse daarvan, samen met een collega.
• Ook kun je, binnen een samenwerkingsverband met collega’s, een bijdrage leveren aan evaluatieonderzoeken.
• En als je dat wilt, word je ingezet als contactpersoon voor een klein account van Organisatieadvies om de opdrachtenstroom in goede banen te leiden.

Kennis en ervaring:

• HBO of academisch werk- en denkniveau;
• kennis van het aandachtsgebied organisatie en formatie aangevuld met basale kennis van scenario’s voor organisatieverandering;
• kennis van de doelen en opzet van het FGR en inzicht in de toepassing en toepasbaarheid.
• Kennis van en inzicht in de betekenis van ontwikkelingen binnen de rijksoverheid;
• Kennis van de ontwikkelingen in de opvattingen over rol en positie van de rijksoverheid en het effect op de (flexibiliteit in de) inrichting van de organisaties en het HR-instrumentarium;
• Kennis van de theoretische uitgangspunten die van toepassing zijn bij de inrichting van de uiteenlopende typen organisaties;
• Goede kennis van MS-office, met name Excel, ten behoeve van data-analyse of vergelijkbare applicaties.

Vaardigheden:

• Ervaring met vraagarticulatie en opdrachtformulering
• Vaardigheid in het helder, eigentijds en bondig rapporteren over de aanpak en resultaten van opdrachten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het helder en bondig schrijven van adviezen en rapporten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het bijdragen aan de opzet en uitvoering geven aan organisatie-inrichtingstrajecten
• Enthousiasme voor en vaardigheid in het houden van overzicht op het opdrachtenproces en budgetten en de vertaling ervan naar data voorzien van een analyse.

Competenties:

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Energie

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Eén van de sterke merken is Organisatieadvies: Advies en onderzoek, bij alle aspecten voor de inrichting van een moderne Rijksdienst. Of het nu gaat om de uitvoering van rijksbrede opdrachten, organisatie-inrichting, organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling.

Organisatieadvies werkt voor opdrachtgevers binnen de gehele Rijksoverheid. Dit betekent dat je landelijk wordt ingezet en dat reizen een onderdeel van je werkzaamheden is.

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ria Gelderblom ria.gelderblom@minbzk.nl

Anja Oosterheert Anja.oosterheert@rijksoverheid.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Laura Nieuwenburg laura.nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl