Medewerker Administratie Douane

Functieomschrijving

Team Toegang en Beveiliging is binnen het DDC het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega’s aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters: Logische Toegang beveiliging, Fysieke Beveiliging, Rollenbeheer, Passenbureau en Business Continuity Management (BCM).

De administratief medewerker Passenbureau bij het DDC draagt zorg voor alle passen die toegang verlenen tot gebouwen, kantoren, werkruimtes, specialties als luchthavens, havens, etc, binnen het werkveld van alle medewerkers van de Douane in Nederland.

Dit doe je bij de Douane

Een administratief medewerker Passenbureau draagt zorg voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane. Daarbij zorgen zij voor tijdige administratieve verlenging. Zij voeren controles op toegangsautorisaties (kritische) ruimtes, parkeerautorisaties, interne controles en geven Douane passen uit.

• Aanvragen, inname en verlengen van alle passen (luchthavens, havens, legitimatiebewijzen, etc)
• Beheer postbus/telefoon
• Bestellen voorraad beheer van middelen
• Plannen en organiseren foto’s Rijks-en legitimatie passen
• Spoed acties, noodprocedures uitvoeren als; Intrekken autorisaties, blokkeren toegang, etc bij interne calamiteiten
• Wijziging toegang via systemen
• Controlefunctie geldigheid lokale gebiedspassen en tijdige inname
• Interne controles
• Aanvragen en muteren mandaten
• Autorisatieprofielen aanpassen
• Werkopdrachten afhandelen

Een bijzondere baan, omdat...

• jij zorgdraagt voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane
• omdat je de kans krijgt om binnen een zeer divers team te werken
• geen dag hetzelfde is en je samen met je team de klus moet klaren

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Werken bij het passenbureau is elke dag anders en beslaat veel meer dan alleen pasjes uitgeven. We hebben veel contact met collega's en externe partijen verspreid door het land via de mail, telefoon of chat maar ook op de werkvloer weten ze ons te vinden. Het werk is afwisselend, divers en uitdagend, het geeft veel voldoening" - Chris Neutenboom, medewerker ondersteuning

Functieeisen

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt uitstekende kennis van het werken met Office, met name Excel en Lotus Notes; Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden; Het is een pré als je beschikt over kennis van de logistieke omgeving(en) waarin de Douane haar werkzaamheden uitvoert. We werken minimaal 2 dagen per week op kantoor, dinsdag en donderdag (indien nodig vaker) en zijn bereikbaar van 8:00 uur tot 17:00 uur.

Jouw competenties

• Integriteit
• Flexibiliteit
• Accuraat werken
• Voortgangscontrole
• Klantgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 15 januari vinden de selectiegesprekken plaats op Schiphol.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Dorine Rombouts, Teamleider dl.rombouts@douane.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jeremy Stork, Adviseur Werving & Selectie j.stork@belastingdienst.nl

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.