Bestuursassistent College Algemene Rekenkamer

Wil jij interessante ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? Ons collegelid Ewout Irrgang zoekt een bestuursassistent. Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de wereld van een bestuurder en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je inhoud kunt vertalen naar impact, dingen voor elkaar kunt krijgen, anticiperen, alerteren, structureren en ondersteunen? Ben je een flexibele, pragmatische duizendpoot en go-getter? Dan is deze functie misschien wat voor jou!

Het is een flexibele, fulltime – maar niet altijd 9 to 5 – baan. De ideale kandidaat weet goed te schakelen tussen inhoud, proces en bestuur. Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is daarbij een vereiste.

Wat ga je doen? In jouw functie als bestuursassistent adviseer je het collegelid over onderzoeksvoorstellen en ons lopende onderzoek, het vooruitlopen op, binnenhalen van en aanhaken op externe ontwikkelingen, adviseren over en ondersteunen bij interne en externe overleggen en optredens. Tevens ben je een persoonlijk klankbord voor het collegelid met het doel om andere meningen en visies binnen de Algemene Rekenkamer en daarbuiten ook een stem te geven. Dit zijn de elementen die deze functie uitdagend maken.

Rolinhoud

De bestuursassistent zet diverse vragen en verzoeken namens het collegelid uit en is in die rol de boodschapper van het collegelid naar de organisatie; tevens verantwoordelijk voor kwalitatief goede en tijdige ondersteuning van het collegelid. Samen met de collega’s voorziet de bestuursassistent de collegeleden van speeches, spreekteksten en vooral ook van deugdelijke dossiers voor bijvoorbeeld intern overleg, maar ook voor externe bestuurlijke gesprekken. Je beheert samen met de collega’s van het team Communicatie de sociale media van het collegelid, indien nodig. In jouw functie als bestuursassistent weet de juiste mensen in de organisatie aan te spreken en te betrekken om voortgang te bewaken.

Adviseur

De bestuursassistent is de vaste inhoudelijke sparring partner voor het collegelid, over bestuurlijke zaken, maar ook over inhoudelijke zaken, interne en externe stakeholders. De bestuursassistent fungeert als een persoonlijk klankbord voor het collegelid. Je kent de dynamiek van dossiers, het speelveld en verschillende visies.

Ondersteuning aan collegelid

De bestuursassistent zorgt ervoor dat de organisatie van het werk van het collegelid vlot en soepel verloopt, dat de overall planning op orde is. Je maakt annotaties o.a. over onze onderzoeksproducten en de stukken voor de collegevergadering. De bestuursassistent weet de informatie niet alleen uit de organisatie te halen, maar kent ook de bredere context. De bestuursassistent bewaakt de met gesprekspartners gemaakte afspraken en ondersteunt het collegelid bij de daaruit voortkomende werkzaamheden. Daarnaast organiseer je de volledigheid, tijdigheid en kwaliteit van de aangeleverde annotaties en notities.

'Een kijkje in de machinekamer, waarbij geen enkele dag hetzelfde is, en waar je over alles kan meedenken'. Midas Dutij, bestuursassistent

Als bestuursassistent beschik je over daadkracht, analytische en tactische vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over organiserend vermogen. Je kunt kritisch en tegelijkertijd constructief meedenken. Daarnaast kan de inhoudelijke materie en het krachtenveld snel overzien en je hebt een aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent in staat in te schatten wat het collegelid nodig heeft en je kunt een kwaliteitsslag maken in de ondersteuning. Je bent in staat om in woord en daad de verbinding te leggen tussen inhoud en dingen voor elkaar krijgen, tussen “binnen en buiten”, collega’s en het college, strategie en uitvoering. Je voorziet het collegelid gevraagd en ongevraagd van adviezen, verzamelt informatie en zorgt voor korte lijnen tussen onderzoekers en het collegelid. Als bestuursassistent ben je in staat de organisatie, de cultuur en de processen binnen de Rekenkamer snel te doorgronden en breng je je interne en externe netwerk op orde. Je kunt zowel met een grote mate van zelfstandigheid opereren, als in teamverband. Door de bestuurlijke dynamiek waarin je opereert is een flexibele houding nodig. Een stressbestendige persoonlijkheid is een pré. Je beschikt in elk geval over de competenties organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organiserend vermogen, overtuigingskracht, flexibiliteit en creativiteit, én over uitstekende communicatieve vaardigheden: intern, extern en via sociale media.

Kerncompetenties

• Afgeronde HBO/WO-opleiding
• Uitstekend in staat om materie snel te doorgronden en om te zetten in heldere adviezen
• Communicatief vaardig en gevoel voor sociale media
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.

Algemene Rekenkamer

Wij onderzoeken of de rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.

Wat vinden wij belangrijk? Wij zijn een onderzoeksorganisatie. Innovatie staat bij ons dan ook centraal. We maken gebruik van nieuwe methoden en technieken, zoals data-analyse. We communiceren daar ook op innovatieve manieren over. We laten onze medewerkers groeien door ze continu bij te laten leren.

Over de cultuur bij de Rekenkamer De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Roger van de Wetering, manager Bestuur, Communicatie en Internationaal

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Cindy van Straalen c.vanstraalen@rekenkamer.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.