Coördinerend adviseur integrale besturing

Bij het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK, Luchtmacht) zijn we op zoek naar een coördinerend adviseur integrale besturing die het team van het CLSK Directie Informatie, Materieellogistiek en bedrijfsvoering (DIMB) komt versterken. De vacature valt binnen de afdeling integrale bedrijfsvoering, maar ondersteunt alle afdelingen binnen de directie. Als coördinerend adviseur integrale besturing ben je belast met de coördinatie en inhoudelijke aansturing van het tot stand komen en afstemmen van meerdere complexe adviesproducten en/of ontwikkeling van complex specialistische advies. Verder geef je advies aan de (plv-)directeur en afdelingshoofden over complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en ben je belast met het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van (advies)producten en processen. Je werkt direct samen met de directeur IMB en de afdelingshoofden van die directie op het Luchtmacht Hoofdkwartier in Breda (Staf CLSK).

Wat ga je doen?

1. Je coördineert inhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling van complex specialistisch advies (analyse, onderzoek, toetsen beleid) en verzorgt afstemming op adviesproducten zoals behoeftestellingen en beleidsaanpassingen voor zowel interne (staf CLSK) als externe beraden door:

• het inspelen op organisatorische vraagstukken en gevoeligheden;
• het creëren van draagvlak voor ontwikkeling van adviesproducten die vanuit de directie ontwikkeld worden, gericht op o.a. beleid, behoeftestellingen, projecten, operationele concepten en bedrijfsvoering;
• het adviseren over en begeleiden van complexe (qua diepgang en variëteit) ontwikkelings-, besturings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• het opstellen van of leveren van een bijdrage aan implementatieplannen voor o.a. beleid, bedrijfsvoering en operationele concepten en het begeleiden van implementatie- en uitvoeringsprocessen en de bijbehorende besluitvorming;
• het adviseren over het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening;
• het voorzien van de (plv-)directeur van informatie en advies over actuele situaties en ontwikkelingen intern CLSK en bij ander DO’n, BS en DS.

1. Daarnaast stuur je inhoudelijk de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van (advies)producten, diensten, beleid en processen aan door:

• het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, opstellen van plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
• het voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en processen.

1. Verder evalueer en monitor je de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen door:

• het voorbereiden en uitvoeren van evaluaties gericht op een effectievere en/of efficiëntere implementatie van beleid en uitvoering van bedrijfsvoering binnen de directie;
• het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
• het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
• het uitvoeren van het beheer en bijstelling van producten en diensten en aanpassing processen.

1. Je bouwt en onderhoudt relaties en netwerken (zowel intern als extern) voor o.a. het maken van afspraken en onderhandelen met relaties over dienstverlening en opdracht.

Wie zoeken we We zoeken een kandidaat met:

• Afgeronde opleiding op WO niveau in een vakgebied relevant voor werkveld en/of kennisgebied of werkervaring op eenzelfde niveau.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en)
• Vaardig is in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van hoger management en lijn(management), bijvoorbeeld door het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid is in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.

Competenties / gedragskenmerken We zoeken iemand die:

• Organisatiegericht is, goed kan analyseren, plannen en organiseren.
• Weet wat er speelt, door omgevingsgericht te zijn en goed gebruik te maken van het netwerk.
• Contactueel in staat om een netwerk door de gehele organisatie op te bouwen en weet dit in te schakelen op het juiste moment om doelstellingen te behalen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft in de Nederlandse en Engelse taal.
• Een enthousiaste collega is, die graag lacht op zijn werk, samenwerkt, resultaatgericht is en meedenkt over de toekomst van de Luchtmacht.

De directie informatie, materieellogistiek en bedrijfsvoering Deze directie is verantwoordelijk voor het inrichten van het CLSK informatielandschap, de materieel logistieke processen, de integrale bedrijfsvoering en de operationele bedrijfsvoering. De DIMB bestaat uit de Afdeling Integrale Bedrijfsvoering, de Chief Information Office (CIO), de Afdeling Materieellogistiek en de afdeling Operationele Bedrijfsvoering.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie neem je contact op met de afdeling recruitment via CLSK.recruitmentstaf@mindef.nl

Solliciteren doe je door het sturen van je motivatiebrief en CV naar P53929@mindef.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.