Informatiehuishouding specialist

"Met jouw proactieve houding en oog voor detail help je beleidsmedewerkers hun dossiers efficiënt te ordenen en duurzaam toegankelijk te maken. Als IHH-specialist draag je daarmee direct bij aan het versterken van de transparantie en toegankelijkheid van beleidsinformatie, een essentieel fundament voor vertrouwen in de overheid. Geen dag is hetzelfde: elk dossier biedt nieuwe uitdagingen, waardoor je werk afwisselend en dynamisch blijft." Thijs, IHH specialist

Het rapport 'Ongekend onrecht' heeft veel losgemaakt. De Kabinetsreactie op dit rapport van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslag (POK) bevat stevige maatregelen. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verbeteren van de informatievoorziening vanuit ministeries, door transparanter te zijn over de afwegingen die ten grondslag liggen aan beleidskeuzes. Dit betekent dat we Rijksbreed de achterstand in onze informatiehuishouding sneller moeten gaan inhalen en verbeteren. Zodat we onze informatie, conform de Archiefwet en de Wet Open Overheid, duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar bewaren. En zodat wij ons handelen voor, tijdens en na afloop van het maken van beleid en wetgeving altijd onderbouwd kunnen verantwoorden. Juiste en toegankelijke informatie is ook nodig voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de overheid zelf. Goede informatiehuishouding is een randvoorwaarde voor een goede informatievoorziening en een noodzakelijk element in onze democratische rechtsstaat. Daarom is het programma “Transparant” gestart, bestaande uit verschillende deelprojecten. Een van de deelprojecten is erop gericht dat directies hun dossiers op orde brengen. Daarnaast is het programma Beter Samen Werken opgericht met als doel het realiseren van een nieuwe werkomgeving die medewerkers beter ondersteunt op het gebied van informatiehuishouding. De programma’s hebben de handen in een geslagen om het huidige documentmanagementsysteem (Digidoc Online) op te ruimen ter voorbereiding op de migratie naar de nieuwe werkomgeving.

Hiervoor zoeken wij gedurende één jaar meerdere enthousiaste en proactieve uitvoerende informatiehuishouding (IHH)-specialisten die hierin samen met het vaste team het verschil kunnen maken.

Jouw taken:

• Je analyseert dossiers door te inventariseren waar informatie is opgeslagen.
• Je adviseert over een nieuwe mappenstructuur die voldoet aan de relevante eisen en zet die op (of je past bestaande mappenstructuren aan).
• Je stelt een lijst op met welke documenten in welke map worden verwacht en zorgt er samen met de dossierhouder voor dat deze documenten op de juiste plek worden opgeslagen.
• Je stelt lijsten op met dossiers die afgesloten kunnen worden.
• Je ondersteunt dossierhouders bij het gebruik van Digidoc online.
• Je haalt 'best practices' op en geeft deze een vindbare passende plek zodat deze kennis wordt gedeeld. Je doet voorstellen voor verbeteringen van processen.

Functie-eisen:

• Je beschikt over HBO- of WO werk- en denkniveau
• Je bent proactief en houdt van aanpakken
• Je bent behendig met systemen (ervaring met Digidoc is een pré)
• Ervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en archivering is een pré

Competenties:

• Samenwerken
• Klantgericht
• Analyseren
• Plannen en organiseren

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie CIO en Informatiemanagement (CIO&I) helpt BZK bij het versterken van de I-functie in het primaire proces. CIO&I werkt voor BZK aan een betere samenhang in en verbetering van de informatievoorziening door advies, overzicht, kennis en kaders. We zijn strategisch partner in het IT-domein bij zowel ontwikkeling als exploitatie, jagen technologische innovaties aan en verhogen kennis bij medewerkers.

Programma Transparant

Als BZK staan we voor een goed en slagvaardig (openbaar) bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Dat vraagt van ons dat we zorgen dat overheidsinformatie duurzaam toegankelijk is, zodat burgers in alle openheid antwoord krijgen op hun vragen en gemakkelijk inzicht krijgen in overheidsinformatie. Als programma Transparant werken we aan- en ondersteunen we bij beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.