Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder!

Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van top tot teen. Je kunt hierbij denken aan het plannen van de verschillende bijeenkomsten, maar ook de agenda voorbereiden. Daarnaast zul jij verantwoordelijk zijn voor de coördinatie tijdens de bijeenkomst en het verslag achteraf. Kortom samen met jouw collega's ondersteunen jij ten behoeve van de ondernemingsraad binnen onze dienst OCW. Op deze manier kunnen zij zo efficiënt mogelijk te werk gaan. Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Jij bent georganiseerd en dienstverlenend. Jij werkt graag nauwkeurig en zorgt voor een strakke tijdsplanning in jouw werk. Jij neemt gemakkelijk de leiding en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Tenslotte blijf jij jezelf als ambtelijk secretaris ontwikkelen door middel van cursussen en/of scholing.

Verder vragen wij:

• hbo diploma én werk- en denkniveau;
• leergang ambtelijk secretaris diploma;
• minimaal 3 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris OR;
• kennis over wet- en regelgeving;
• een zelfstandige werkhouding.

Een afwisselende functie in een energiek en enthousiast team met veel kansen en mogelijkheden, ook voor jouw eigen persoonlijke en professionele groei.

Ook kun je rekenen op:

• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Den Haag wil een stad zijn waar alle burgers kunnen profiteren van wat de stedelijke samenleving te bieden heeft: een leefomgeving waar mensen met verschillende achtergronden graag wonen, werken en zich kunnen ontwikkelen.

Binnen de gemeente is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, welzijn en gezondheidszorg. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

Iedereen binnen de gemeente Den Haag krijgt te maken met OCW. Of het nu gaat het bestrijden van huiselijk geweld, de nieuwe plannen voor gebiedsontwikkeling of als je op vakantie gaat naar de tropen en een vaccinatie nodig hebt. Het vraagt om de inzet van veel mensen om alles voor elkaar te krijgen. Of je nu beleidsadviseur bent of civiel technisch projectleider, verpleegkundige, informatiearchitect of inkoopadviseur, ook jij kunt jouw bijdrage leveren aan onze ambities.

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.