Inkoopadviseur

Ben jij een gedreven inkoopprofessional met ervaring in het uitvoeren van inkooptrajecten? Als Inkoopadviseur binnen onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van je collega’s en opdrachtgevers bij het realiseren van optimale inkoopoplossingen. Je werkt aan diverse inkooptrajecten binnen verschillende inkooppakketten, zoals ICT, facilitaire diensten en personeel, en draagt bij aan het verbeteren van de inkoopprocessen binnen de organisatie.

Wat ga je doen? In jouw rol als Inkoopadviseur krijg je de kans om aan uiteenlopende inkoopdossiers te werken, waarbij je zorgt voor het succesvol uitvoeren van inkooptrajecten. Je denkt mee met opdrachtgevers om tot passende inkoopoplossingen te komen, altijd binnen de kaders van de wet- en regelgeving. Je ondersteunt collega’s en opdrachtgevers met inkoopadvies en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het inkoopproces binnen onze organisatie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Ondersteunen bij de uitvoering van inkooptrajecten binnen verschillende inkooppakketten (ICT, facilitaire diensten, personeel);
• Meedenken met opdrachtgevers om passende en efficiënte inkoopoplossingen te realiseren;
• Sparringpartner zijn voor collega’s en opdrachtgevers, en hen voorzien van deskundig inkoopadvies;
• Meedenken en bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen en het borgen van kennis binnen de organisatie;
• Samenwerken met collega’s en leidinggevenden om inkooptrajecten tijdig en volgens de juiste procedures af te ronden.

Wie ben je: Je hebt ervaring als inkoopadviseur en hebt een praktische instelling. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar ook goed samen met je collega’s en leidinggevenden. Je hebt oog voor detail en weet hoe je efficiënt en effectief inkooptrajecten kunt uitvoeren, altijd met respect voor wet- en regelgeving. Je bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders.

Verder neem je mee:

• Een afgerond hbo-diploma in een bedrijfskundige, juridische of facilitaire richting;
• Inkoopdiploma’s zoals RIO 1 en 2 of Nevi 1;
• Ervaring met het uitvoeren van inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid;
• Vaardigheden om collega’s te ondersteunen en advies te geven bij inkoopvraagstukken;

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat maakt deze rol uniek: In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan de efficiëntie en kwaliteit van onze inkoopprocessen. Als Inkoopadviseur speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van je collega’s en het verbeteren van het inkoopproces. Dit is een kans om je inkoopkennis verder uit te breiden en te groeien binnen een dynamische en impactvolle organisatie.

Meer over je toekomstige afdeling

Waar ga je werken: Je gaat aan de slag bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), een organisatie die een sleutelrol speelt op het snijvlak van informatievoorziening en archivering binnen de overheid. Bij de RvIHH werken we in een flexibele en open omgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een efficiënte en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Binnen de RvIHH maakt de afdeling Finance & Control een belangrijk onderdeel uit van de organisatie. Deze afdeling zorgt voor goed financieel beheer in de breedste zin van het woord. Tot de kerntaken behoren onder andere financial control, business control, inkoop, financiële- en projectadministratie en ao/ic. De afdeling ondersteunt bij de begrotingsuitvoering, stelt ontwerpbegrotingen en meerjarenramingen op, legt verantwoording af over de begrotingsuitvoering en stelt de jaarrekening op. De financiële administratie wordt centraal uitgevoerd door het Financieel Diensten Centrum (FDC). Ondanks dat RvIHH, als onderdeel van BZK-Kern, het kasstelsel hanteert, biedt deze rol een dynamische omgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het financiële succes van de organisatie.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ruben Sardjoe ruben.sardjoe@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Peter de Muralt Peter.muralt@minbzk.nl

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.