Payroll Specialist

Wij zijn op zoek naar een gedreven Payroll Specialist met ervaring en passie voor het vak. In deze rol krijg je de kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons Shared Service Center in Utrecht. DHL is een toonaangevend bedrijf en maandelijks zijn we binnen Payroll verantwoordelijk voor meer dan 18.000 verloningen voor verschillende entiteiten. Om het nog uitdagender te maken hanteren de entiteiten verschillende CAO's en arbeidsvoorwaarderegelingen. Kortom, een dynamische werkomgeving waar je jouw analytische blik en accuratesse goed kan toepassen. Gelukkig sta je er niet alleen voor en werk je samen met een team van 6 enthousiaste Payrollers die zowel individueel als in teamverband goed werken. We houden van ondernemerschap, dus weet jij processen te optimaliseren dan krijg je de ruimte om dit soort projecten op te pakken. Ben jij van mening dat dit jouw vervolg stap is, dan maken we graag kennis met je.

Payroll Specialist

Als Payroll Specialist bij ons Shared Service Center (SCC) krijg je de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de salarisadministratie van DHL. Werkzaamheden bestaan uit o.a. verwerken van mutaties, declaraties en het houden van diverse controles. Je werkt nauw samen met de medewerkers van HRServices waarvan je dagelijks verschillende mutaties checkt en samen kijkt naar kwalitatieve verbeteringen. Verder lever je in het payroll team een bijdrage aan het voorbereiden en uitvoeren van alle Payroll processen. Daarnaast staan we aan de vooravond van een grote verandering in het HRM systeem en gaat DHL van SAP naar Oracle. Gezamenlijk denken we hierin mee over hoe we de nieuwe werkwijze in gaan zetten.

Meer concreet zijn je werkzaamheden:

• Uitvoeren van de salarisadministratie
• Verwerken en controle van mutaties
• Financiële werkzaamheden zoals saldoverklaringen
• Verstrek je Payroll gerelateerde informatie aan interne en externe partijen;
• Ben je sparringspartner voor HR Services medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en kom je met verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je hebt een sociale houding en bent communicatief sterk. Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan. Je hebt een passie voor dienstverlenend werk en pro-activiteit zit in jouw DNA.

Je hebt veel motivatie om onze Payroll-processen te leren kennen en durf met verbeter en optimalisatie voorstellen te komen. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden; Speed, Passion, Can do en Right 1st Time.

Daarnaast heb jij

• Een afgeronde HBO opleiding;
• In het bezit van het PDL diploma;
• Kennis van Payroll/HR systemen ;
• Kennis van CAO’s en/of HR Regelingen;
• Financiële processen
• Kennis van Office pakket (Excel, Word)

Dit bieden wij

• Een contract bij DHL voor 32 - 40 uur
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.935,-- en € 4.000,-- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
• Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• De mogelijkheid om vanuit thuis te werken
• Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)
• Een reiskostenvergoeding
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een leuk team en een werkomgeving waarin jij je uitdaging vindt

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht. Je maakt onderdeel uit van een team van 6 Payroll specialisten dat wordt aangestuurd door HR Services Payroll Supervisor

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.