Bestuurssecretaris

Functieomschrijving

Krijg jij als bestuurssecretaris energie van werken in een dynamische en lerende omgeving? Ben jij de verbindende kracht die directeur, management en bestuur ondersteunt op zowel organisatie als inhoud? Kom bijdragen aan een rechtvaardige woonmarkt, kom werken bij de Huurcommissie.

Ben jij proactief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? De Huurcommissie zoekt namelijk een ervaren bestuurssecretaris! We zijn specifiek op zoek naar een bestuurssecretaris voor twee overleggremia:

1. Je wordt ambtelijk secretaris voor de Raad van Advies. Je agendeert de te bespreken zaken, notuleert de vergadering en zorgt voor een helder verslag van de besluiten en actiepunten. Je bewaakt de voortgang bij acties en je geeft inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies aan de directeur en het bestuur van de Huurcommissie over actuele onderwerpen en lopende zaken.
2. Je wordt bestuurssecretaris medezeggenschap (Ondernemingsraad) voor de directeur van de Huurcommissie. Je bewaakt de voortgang van acties en je geeft inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken.

Om deze twee rollen goed te kunnen invullen heb je:

• Een directe adviesrelatie richting de directeur en het bestuur van de Huurcommissie;
• Periodiek overleg met de collega bestuurssecretarissen en de bestuursadviseurs;
• Regelmatig overleg met de managementondersteuner(s). Jullie kijken welke afspraken gepland staan en om welke voorbereiding die vragen;
• Regelmatig overleg met de voorzitters en leden van de Raad van Advies en de Ondernemingsraad.

Je bent samen met je collega bestuurssecretarissen en -adviseurs verantwoordelijk voor de brede inhoudelijke ondersteuning van het bestuur en de directeur. Je kunt daarom gevraagd worden om naast deze twee overleggremia ook specifieke project op te pakken, zoals bijvoorbeeld het opstellen van jaarplannen en jaarverslagen of het organiseren van een bijeenkomst.

Functieeisen

Je hebt kennis en ervaring met werkprocessen, procedures, methoden en technieken op het gebied van governance en bestuur binnen het Rijk. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een sterk analytisch vermogen. Je bent in staat risico’s, verbanden en afhankelijkheden te signaleren en hierover tactisch te adviseren. Verder heb je uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Ervaring met medezeggenschap is een pré.

Verder beschikt je over:

HBO werk- en denkniveau. Relevante bachelor voor aandachtsgebied/kennisgebied bijv. in Bestuurskunde of Bedrijfskunde;

of

WO-niveau, een afgeronde relevante wetenschappelijke opleiding.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Bestuursondersteuning bestaat uit: bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en managementondersteuners. Je legt verantwoording af aan de Teammanager.

Je komt te werken in een klein, dynamisch team, waar samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn en waar aandacht is voor ieders unieke capaciteiten en talenten. Er is volop de ruimte om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden of te verdiepen. Ook sta je in nauw contact met collega’s van andere organisatieonderdelen (zowel binnen het agentschap Dienst van de Huurcommissie als binnen het ZBO Huurcommissie), met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en met andere stakeholders.

Huurcommissie (Ministerie van VRO)

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden wij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen we zelf onderzoek in de woning. Onze uitspraken zijn gebaseerd op de wet. De Huurcommissie is volop in beweging. Naar aanleiding van nieuwe wetgeving breiden we onze taakgebieden uit. Ook komen er nieuwe collega’s bij. Vanuit de politiek en de samenleving is er op dit moment volop aandacht voor het thema wonen. Vanzelfsprekend zijn we daar als medewerkers van de Huurcommissie goed van op de hoogte en nauw bij betrokken. Belangrijk in ons werk is dat we begrijpelijk, duidelijk en transparant zijn. In onze relatie met huurders, verhuurders, gemeenten en andere relaties zijn we laagdrempelig, vriendelijk, integer en toegankelijk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Charley van Enckevort charley.vanenckevort@huurcommissie.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marc van Eick marc.vaneick@huurcommissie.nl