Contractmanager

Functieomschrijving

De inkoopafdeling binnen het Openbaar Ministerie is een betrouwbare partner die cruciaal is voor het bereiken van onze maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. We worden gezien als een noodzakelijke schakel die bijdraagt aan het succes van onze missies en visies. Onze afdeling staat bekend om haar betrouwbaarheid en effectiviteit, waardoor we een essentiële rol spelen binnen en buiten de organisatie.

Als Contractmanager Inkoop bij het Openbaar Ministerie ben je verantwoordelijk voor het circulaire contractmanagement proces. Dit houdt in dat je niet alleen de contracten uit je portfolio beheert, maar ook actief input levert aan de contracteigenaar voor strategische keuzes in nieuwe aanbestedingen. Je neemt deel aan deze aanbestedingen en zorgt voor een correcte implementatie van de contracten. In je dagelijkse werkzaamheden maak je contractafspraken, formuleer je kpi's en monitor je deze actief. Je signaleert proactief risico’s en knelpunten in de contracten en pakt deze voortvarend aan. Door continu zowel interne als externe ontwikkelingen te volgen, analyseer je trends en deel je relevante inzichten met opdrachtgevers. Indien nodig schakel je externe adviezen in om innovatieve oplossingen te vinden die naadloos aansluiten op onze strategische doelstellingen. Je onderhoudt sterke interne en externe relaties en zorgt voor een open communicatielijn met leveranciers. Bovendien analyseer je de spend- en compliance gegevens en informeer je belanghebbenden hierover. Samen met je collega’s werk je aan het verhogen van de volwassenheid van ons contractmanagement, waarbij jouw initiatief en motivatie essentieel zijn voor succes.

Functie-eisen

In de rol van medior contractmanager binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie ben je klantgericht: je begrijpt de behoeften van onze interne klanten en biedt passende oplossingen. Met je sterke analytische vaardigheden doorgrond je complexe gegevens en contracten om weloverwogen beslissingen te nemen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en afdelingen. Met jouw omgevingsbewustzijn houd je rekening met de bredere context waarin je opereert, vertalend naar kansen en risico's. Ondernemerschap en eigenaarschap zitten in jouw bloed: je neemt initiatief, komt met innovatieve ideeën en voelt je verantwoordelijk voor de resultaten van je werk. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; en ben je bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (bijv. NEVI, RIO of minor);
• Werkervaring in een vergelijkbare functie (dat is een pre);
• Kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
• Kun je goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

In plaats van een motivatiebrief dagen we je uit om schriftelijk antwoord te geven op 3 vragen zoals hieronder beschreven. Op welke manier je dit aanlevert is aan jou.

1. Wat is jouw motivatie om bij het Openbaar Ministerie en deze functie te werken?
2. Wat betekend ondernemerschap voor jou en kun je dat met een voorbeeld uitleggen?
3. Wat heb je zelf nog te ontwikkelen zowel persoonlijk als professioneel?

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Inkoop, die als centrale dienstverlener aan het hele Openbaar Ministerie optreedt en waar onze inkoopprofessionals het inkoopproces begeleiden met een onverzettelijke focus op integriteit en kwaliteit, zodat we optimale resultaten behalen op een ethisch verantwoorde manier. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 20 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagent er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met 6 collega-contractmanagers en een contractbeheerder.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Martijn Etten m.van.etten@om.nl

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.