Bestuursassistent voor de secretaris Algemene Rekenkamer

Wil jij een interessante nieuwe ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? De secretaris van de Algemene Rekenkamer zoekt een bestuursassistent.

Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de organisatie en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je dingen voor elkaar kunt krijgen, kan je anticiperen en alerteren, structureren en ondersteunen? Ben je een flexibele, pragmatische duizendpoot en go-getter? Dan is deze functie wat voor jou!

Wat ga je doen? In jouw functie als bestuursassistent adviseer je en ondersteun je de secretaris in zijn rol als de (ambtelijk) bestuurder van de Algemene Rekenkamer. Je voorziet de secretaris van speeches, spreekteksten en fact sheets en helpt de secretaris bij de voorbereiding van de diverse overleggen, zoals bijvoorbeeld het MT. Je bewaakt of gemaakte afspraken worden opgevolgd. Je bent zelf o.a. de secretaris van de MT-vergadering.

Je bent de vaste inhoudelijke sparring partner voor de secretaris op het gebied van organisatieontwikkeling, organisatorische zaken en inhoudelijke zaken. Je fungeert als een klankbord voor de secretaris en fungeert mede als het geheugen / geweten van de secretaris.

Het is een flexibele, fulltime baan. De ideale kandidaat weet goed te schakelen tussen inhoud en proces. Je beschikt over een goed gevoel voor de organisatie, voor interne verhoudingen en weet daar goed tussen te laveren. Je weet hoe je dingen voor elkaar krijgt.

Als bestuursassistent beschik je over daadkracht en analytische en tactische vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren en je kunt kritisch en tegelijkertijd constructief meedenken. Je kunt de inhoudelijke materie en het krachtenveld snel overzien en je hebt een aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast ben je in staat in te schatten wat de secretaris nodig heeft en je kunt een kwaliteitsslag maken in de ondersteuning. Je werkt goed samen met het collegesecretariaat en de andere bestuursassistenten. Je ondersteunt de secretaris in de aansturing en ontwikkeling van de organisatie.

Als bestuursassistent ben je in staat om zowel met een grote mate van zelfstandigheid te opereren, als in teamverband. Door de bestuurlijke dynamiek waarin je opereert is een flexibele houding nodig. Een stressbestendige persoonlijkheid is een pré.

Je beschikt in elk geval over de competenties organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organiserend vermogen, overtuigingskracht, flexibiliteit en creativiteit, én over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je heb een hands-on mentaliteit en je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding.

Voor de rol van bestuursassistent zijn we op zoek naar een collega die belangstelling heeft voor inhoud, sturing en organisatieontwikkeling. Je bent de liaison binnen de organisatie, vaste sparringpartner voor de secretaris en verzorgt de inhoudelijke ondersteuning van de secretaris.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.

Algemene Rekenkamer

Wij onderzoeken of de rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.

Wat vinden wij belangrijk? Wij zijn een onderzoeksorganisatie. Innovatie staat bij ons dan ook centraal. We maken gebruik van nieuwe methoden en technieken, zoals data-analyse. We communiceren daar ook op innovatieve manieren over. We laten onze medewerkers groeien door ze continu bij te laten leren.

Over de cultuur bij de Rekenkamer De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Roger van de Wetering, manager Bestuur, Communicatie en Internationaal

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Cindy van Straalen c.vanstraalen@rekenkamer.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.