Contractbeheerder

Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving? Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij degene die toeziet op naleving van contractuele afspraken met onze private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens de vastgestelde output-specificaties. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex. Met een scherp oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract en spreek je onze private partners aan op eventuele tekortkomingen. Daarbij houd je rekening met de financiële en juridische consequenties. Het zwaartepunt van je functie ligt op continu toezicht en het waarborgen van afspraken en het opstellen van rapportages/adviezen, zodat de samenwerking soepel blijft verlopen zonder onnodige wijzigingen in het contract.

• Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren. Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid;
• Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM). Je bespreekt operationele en strategische kwesties en zorgt dat de outputspecificaties centraal blijven staan;
• Financiële verantwoordelijkheid. Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers; Je stelt prestatieverklaringen (= goedkeuring) op contract gerelateerde facturatie op; Je stelt financiële overzichten op voor de gebruikers en het RVB; Je beoordeelt de financiële aanbiedingen en consequenties bij wijzigingen in de dienstverlening;
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening. Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager;
• Beoordelen van onderhoudsplannen. Je vergelijkt meerjarenplannen en vervangingsplannen met contractuele afspraken en wettelijke eisen;
• Rapporteren en adviseren. Je legt al jouw bevindingen nauwkeurig vast en adviseert de contractmanager over eventuele verbeteringen of risico’s;
• Organiseren van evaluatiemomenten. Je zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de dienstverlening en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis van contractvorming, specifiek DBFMO-contracten, en de juridische en financiële aspecten daarvan;
• Ervaring met het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Vaardigheid in het coördineren van processen en samenwerken met diverse stakeholders.

Dit is jouw krachtJe bent een organisatorisch talent met een scherp (o.a. financieel en organisatorisch) oog voor details. Met jouw technische kennis en communicatieve vaardigheden ben je in staat om complexe processen te overzien, oplossingen te bedenken en samenwerkingsverbanden te versterken. Jouw kracht ligt in het verbinden van partijen en het vertalen van behoeften naar resultaatgerichte afspraken.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers van het Justitieel Complex Schiphol zijn het Detentiecentrum, de IND en het OM/ZM. Deze gebruikers hebben hun eisen aan huisvesting en dienstverlening vastgelegd in outputspecificaties. Door te toetsen of Poort van Schiphol aan deze specificaties voldoet, behartigt de Beheerorganisatie de belangen van de drie gebruikers van het Justitieel Complex Schiphol. Dit doet de Beheerorganisatie zowel bij de uitvoering van de outputspecificaties als bij wijzingen op de outputspecificaties. Opdrachten tot wijzigingen en onderhandelingen over de financiële aspecten daarvan worden primair door de Beheerorganisatie gevoerd.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.