Senior adviseur bedrijfsvoering

Vind je het leuk om binnen het bedrijfsvoeringsterrein van planning & control, financiële, interne en fiscale beheersing te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, coördineren en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Bureau Directieondersteuning bij de Corporate Dienst Communicatie van de Belastingdienst is op zoek naar een senior adviseur bedrijfsvoering. Vanuit Utrecht en Den Haag leveren wij een grote maatschappelijke bijdrage aan het heffen en innen van belastingen, zodat voorzieningen in bijvoorbeeld het onderwijs en de zorg gerealiseerd worden.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior adviseur bedrijfsvoering adviseer je de Corporate Dienst Communicatie over uiteenlopende onderwerpen binnen de financiële, fiscale en interne beheersing en ondersteun je het managementteam met concrete voorstellen en rapportages. Je levert een bijdrage aan de jaarcontracten en viermaandelijkse rapportages op de diverse bedrijfsvoering onderwerpen en zorgt er tevens voor dat er jaarlijks een in control verklaring en een ontwikkeldocument Interne Beheersing kan worden afgegeven.

Binnen de Corporate Dienst Communicatie zorgt het Bureau Directieondersteuning (BDO) ervoor dat de hierboven omschreven taken op een juiste en verantwoorde manier worden uitgevoerd. In het BDO zijn naast het secretariaat, de adviseurs bedrijfsvoering opgenomen. Als senior adviseur bedrijfsvoering ondersteun je de afdelingshoofden en de directeur van het managementteam. Je werkt nauw samen met 9 collega’s en adviseert samen met hen vanuit jouw kennis en expertise over vraagstukken op het gebied van HR, financiën en contractmanagement.

Een bijzondere baan, omdat...

• je actief bent op het vlak van meerdere bedrijfsvoeringprocessen, de financiële, interne en fiscale beheersing.
• je direct een belangrijke bijdrage levert aan het planning & control proces en hiermee de directeur en het managementteam ondersteunt in het “in control” zijn en blijven op alle processen.
• je komt te werken binnen een bevlogen team professionals in een dynamische en afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
• je daarnaast veel contact en afstemming hebt met diverse partijen binnen de Belastingdienst zoals collega’s van andere (kader stellende) directies.

“Ik vind het leuk om deze veelzijdige functie te kunnen uitvoeren en hierdoor een wezenlijke bijdrage te kunnen leveren aan de planning en control cyclus en de beheersing van de bedrijfsprocessen binnen een mooie en relatief kleinschalige organisatie binnen de Belastingdienst.” Gerard, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een adviserende rol, bij voorkeur in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk je boodschap in correct Nederlands helder en overtuigend overbrengen.
• Je combineert strategische denkkracht met een aanpakkersmentaliteit.
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet tevens snel te schakelen als het nodig is om ad hoc zaken op te pakken.
• Je hecht veel waarde aan samenwerking en zorgt voor verbinding vanuit een (pro)actieve houding.
• Je hebt oog voor relaties en creëert makkelijk een eigen netwerk in een complexe omgeving.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht

De afdeling - Corporate Dienst Communicatie

De Corporate Dienst Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met burgers en bedrijven over hun belastingzaken. Daar onder vallen onderwerpen als dienstverlening, toezicht en handhaving. De Corporate Dienst Communicatie heeft twee kerntaken: het ondersteunen van burgers en bedrijven bij hun belastingzaken zodat zij dit zoveel mogelijk zelf kunnen regelen en het versterken van het vertrouwen in de Belastingdienst.

Onze aandachtgebieden zijn corporate communicatie, issue- en reputatiemanagement, onderzoek, publiekscommunicatie, stakeholdercommunicatie, campagnes, interne én verandercommunicatie. We beperken ons niet tot uitsluitend advies en strategie, maar voeren ook uit. Onze professionals realiseren onder andere communicatiemiddelen en content(beheer) voor on- en offline kanalen en campagnes. Dit doen we binnen de rijksbrede en/of belastingdienst-specifieke kaders op het gebied van communicatie en de doorvertaling daarvan naar een afgestemde en eenduidige werkwijze.

Bij CDC werken ruim 100 professionals met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en up-to-date kennis van het communicatievak. Deze professionals werken in vijf teams die goed op elkaar zijn ingespeeld en samenwerken met in- en externe stakeholders.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 13 januari vinden de eerste selectiegesprekken plaats. Het tweede selectiegesprek zal op een nader te bepalen datum plaatsvinden, dit gebeurt in overleg met de kandidaat.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.