Adviseur bedrijfsvoering

Vind je het leuk om binnen het bedrijfsvoeringsterrein van planning & control, financiële, interne en fiscale beheersing te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, coördineren en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Bureau Directieondersteuning bij de Corporate Dienst Communicatie van de Belastingdienst is op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering. Vanuit Utrecht en Den Haag leveren wij een grote maatschappelijke bijdrage aan het heffen en innen van belastingen, zodat voorzieningen in bijvoorbeeld het onderwijs en de zorg gerealiseerd worden.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als adviseur bedrijfsvoering adviseer je in nauwe samenwerking met de senior adviseur bedrijfsvoering het management over de uitvoering binnen de aandachtsgebieden financiën, fiscale risico’s en interne beheersing. Daarnaast zorg je voor de interne rapportages binnen deze aandachtsgebieden. Je bent naast procesmatig en procedureel, ook inhoudelijk betrokken bij besluitvorming en implementatie. Je vormt een belangrijke schakel in de processen rondom formatie, bezetting, financiën, interne en fiscale beheersing.

Je maakt deel uit van het Bureau Directieondersteuning, dat bestaat uit een team van negen collega’s met verschillende expertises. In het team zijn de taken op het gebied van bedrijfsvoering, zoals financiën, formatie en bezetting, inkoop, huisvesting, interne en fiscale beheersing samengevoegd en de bestuurlijke ondersteuning van de directeur van de dienst. In jouw functie lever je een bijdrage aan de interne beheersing binnen de Corporate Dienst Communicatie, waaronder het signaleren van risico’s en het opzetten en beheren van risicoregisters. Je voert interne controles uit binnen de financiële, fiscale en interne processen en coördineert de HR-interne controles. Ten slotte coördineer je de financiële administratie en de controle van de financiële jaarafsluiting behoort ook tot jouw takenpakket.

Een bijzondere baan, omdat...

• je actief bent op meerdere bedrijfsvoering gebieden; de financiële, interne en fiscale beheersing.
• je direct een belangrijke bijdrage levert aan het planning & control proces en hiermee de directeur en het managementteam ondersteunt bij het ’in control’ zijn en blijven op alle processen.
• je komt te werken binnen een bevlogen team professionals in een dynamische en afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
• je daarnaast veel contact en afstemming hebt met diverse partijen binnen de Belastingdienst zoals collega’s van andere (kader stellende) directies.

“Als adviseur Bedrijfsvoering ben je een waardevolle kracht binnen de communicatieafdeling van de Belastingdienst. Als onderdeel van een klein en hecht team, duik je in diverse vraagstukken, je verbindt strategie met structuur en je zorgt ervoor dat processen niet alleen kloppen op papier, maar ook in de praktijk.” Brigit, adviseur bedrijfsvoering

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van financiën en interne beheersing. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een gevolgde opleiding Finance en Control.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met advisering.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk je boodschap in correct Nederlands helder en overtuigend overbrengen.
• Je bent bereid om naast het adviseren ook taken zelfstandig uit te voeren in de genoemde aandachtsgebieden.

Jouw competenties

Omgevingsbewustzijn

Klantgerichtheid

Samenwerken

Plannen en organiseren

Analyseren

De afdeling - Corporate Dienst Communicatie

De Corporate Dienst Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met burgers en bedrijven over hun belastingzaken. Daar onder vallen onderwerpen als dienstverlening, toezicht en handhaving. De Corporate Dienst Communicatie heeft twee kerntaken: het ondersteunen van burgers en bedrijven bij hun belastingzaken zodat zij dit zoveel mogelijk zelf kunnen regelen en het versterken van het vertrouwen in de Belastingdienst.

Onze aandachtgebieden zijn corporate communicatie, issue- en reputatiemanagement, onderzoek, publiekscommunicatie, stakeholdercommunicatie, campagnes, interne én verandercommunicatie. We beperken ons niet tot uitsluitend advies en strategie, maar voeren ook uit. Onze professionals realiseren onder andere communicatiemiddelen en content(beheer) voor on- en offline kanalen en campagnes. Dit doen we binnen de rijksbrede en/of belastingdienst-specifieke kaders op het gebied van communicatie en de doorvertaling daarvan naar een afgestemde en eenduidige werkwijze.

Bij CDC werken ruim 100 professionals met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en up-to-date kennis van het communicatievak. Deze professionals werken in vijf teams die goed op elkaar zijn ingespeeld en samenwerken met in- en externe stakeholders.

De organisatie

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 9 januari vinden de eerste selectiegesprekken plaats. Het tweede selectiegesprek zal op een nader te bepalen datum plaatsvinden, dit gebeurt in overleg met de kandidaat.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou?

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.