Junior procescoördinator toezicht

Junior procescoördinator toezicht

Help zorgdragen voor doelmatige, doeltreffende en beheerste toezichtprocessen als junior procescoördinator Toezicht bij DNB.

Jij hebt impact Bij DNB heb je impact op financiële stabiliteit en draag je bij aan een duurzame welvaart. Als procescoördinator toezicht doe je dit door de toezichtprocessen binnen DNB te analyseren, uniformeren en verbeteren. Je ondersteunt proceseigenaren en draagt daarmee bij aan het verbeteren van doelmatigheid zodat DNB's middelen zo goed mogelijk kan worden ingezet. Je maakt deel uit van de afdeling Domeinsturing & Ondersteuning (DSO) waar verschillende disciplines samenkomen die een centrale rol hebben binnen de toezichtorganisatie. Zo doe je dat als junior procescoördinator bij DNB Als junior procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het analyseren, uniformeren en verbeteren van de toezichtprocessen binnen DNB. Je zorgt voor inzicht in de kwaliteit en uniformiteit van deze processen en adviseert proceseigenaren (PE's) over hoe de efficiëntie en effectiviteit kunnen worden vergroot door middel van continue verbetering en procesoptimalisatie. Samen met de andere collega's van je afdeling adviseer je over de verdere invulling van procesrollen binnen de toezichtorganisatie. Wat ga je precies doen?

• Analyseren van toezichtprocessen en het verstrekken van inzichten over de uitvoering en uniformiteit van deze processen.
• Opstellen van richtlijnen voor een uniforme uitvoering van ATM-processen, met een focus op standaardisatie en best practices.
• Implementeren van werkinstructies en richtlijnen, inclusief het verzorgen van trainingen aan de collega's die de toezichtprocessen uitvoeren.
• Ontwikkelen en uitwerken van proces-KPI's in samenwerking met senior management, en het opstellen van stuurinformatie om de doelmatigheid te meten.
• Automatiseren van rapportages en opzetten van dashboards met behulp van PowerBI.
• Ondersteunen van operational risk officers (ORO's) bij het in kaart brengen van procesrisico's.
• Ondersteunen bij de besluitvorming over tooling door het bieden van procesperspectieven en niet-bindend advies, gericht op het voorkomen van onnodig maatwerk en het bevorderen van uniformiteit.
• Voorstellen doen om procesrollen te verduidelijken.

Hier doe je dat De afdeling Domeinsturing & Ondersteuning bestaat vanaf 1 januari 2025 en is opgericht om te zorgen voor een meer doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering van het toezichtdomein. Binnen de afdeling zijn hiertoe verschillende taken belegd, namelijk: bestuur advisering aan de toezichtdirectie en divisies, uitvoering van decentrale (financiële) planning & control, datagovernance, procesoptimalisatie, beheer van de toezichtmethodologie en de coördinatie van informatie- en operationeel risicomanagement. De afdeling bestaat uit 24 medewerkers en een afdelingshoofd. Als procescoördinator rapporteer je aan het afdelingshoofd, senior collega’s binnen de afdeling en aan proceseigenaren binnen het domein (zijnde afdelingshoofden en divisiedirecteuren). Bij DNB werken we hybride. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee Je hebt het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams en afdelingen, en om draagvlak te creëren voor veranderingen en verbeteringen. Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in het documenteren van processen en het opstellen van richtlijnen en werkinstructies. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met verschillende stakeholders en om duidelijke rapportages en adviezen te kunnen geven. Tevens ben je zeer vaardig in het plannen, coördineren en beheren van projecten, inclusief het opstellen van tijdlijnen en het bewaken van de voortgang.

• Je hebt 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals procescoördinator, procesanalist of een andere functie gericht op procesoptimalisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur binnen een toezicht- of reguleringsomgeving.
• Lean certificering is een pre.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van KPI's en het opstellen van stuurinformatie om de prestaties van processen te meten.
• Je hebt ervaring met het gebruik van data-analysetools en -software, in het bijzonder PowerBI, voor het maken van dashboards en het automatiseren van rapportages.

Dit bieden we je Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden?