Management Assistent IT Diensten BV&S

• Je stelt als klantgerichte managementassistent hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk
• Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.
• Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief en oplossingsgericht

Jij doet het

Jij zorgt vanuit de locatie Amstelveen, voor de ondersteuning van de afdeling IT Diensten Bedrijfsvoering en Staven (IT BV&S). Je bent de spin in het web van de afdeling en zorgt voor allerlei afdeling en office gerelateerde activiteiten. Je helpt met het voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten. Je draait je hand er niet voor om tussendoor andere zaken te regelen. En als je een idee hebt om de volgende activiteit of vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de afdeling door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties. Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:

• (pro) actief ontzorgen van de afdeling in allerlei taken;
• bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
• organiseren van interne sessies;
• ondersteunen in communicatie en verslaglegging vanuit het MT;
• ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie.

Jij bent het

Een echte gemotiveerde en flexibele managementassistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent;
• Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je vindt samenwerken belangrijk;
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
• Je hebt ervaring met de dynamiek van een directiesecretariaat waarvan jij ook onderdeel bent;
• Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen;
• Je bent digitaal vaardig, timemanagement, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams zijn bekend terrein voor je.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De Directie IT bestaat uit afdelingen waar software wordt beheerd en ontwikkeld - zowel Agile als Waterval – voor de digitale dienstverlening aan de burger. Daarnaast is er een afdeling die zich bezig houdt met de ontwikkelingen op het gebied van informatie-, werkplek-, en applicatiediensten voor de gehele SVB. Verder is er de afdeling die het technisch beheer doet van alle IT systemen die in productie zijn, waar van toepassing in samenwerking met leveranciers.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Solliciteren: jij maakt het verschil

Graag!

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.