Ervaren Inkoop- en contractadviseur

De komende jaren heeft provincie Overijssel een belangrijke rol in de grote transitieopgaven rond bijvoorbeeld het klimaat, stikstof en wonen. Daar komen de nodige uitdagingen op het gebied inkoop bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan bijvoorbeeld het inkopen van ingenieursdiensten via een raamovereenkomst en het ontwikkelen van categorie-management. Wil jij samen met ons de inkoopfunctie optimaliseren en professionaliseren? Word onze nieuwe collega en maak het verschil!

Jouw uitdaging

In samenwerking met je collega’s zorg jij als inkoop- en contractadviseur ervoor dat met jouw adviezen, opdrachten doel- en rechtmatig aanbesteed worden. Vanuit de eenheid Bedrijfsvoering fungeer je als vraagbaak voor alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken van de gehele organisatie. Als adviseur ben je de sparringpartner van én luis in de pels voor het management. Je zorgt voor de tactische advisering en levert, gevraagd en ongevraagd, advies aan het management en medewerkers. Je onderhoudt contacten met het shared servicecentrum (ONS) waar de procesbeheersing rond Europese aanbestedingen is belegd.

Naast het geven van advies stel je desgewenst aanbestedingsstukken op en begeleid je aanbestedingstrajecten binnen de provincie. Je signaleert de mogelijkheden voor, en stimuleert het afsluiten van, overkoepelende provinciebrede (raam)overeenkomsten.

Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet, je draagt bij aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid en onderzoekt, ontwikkelt en implementeert (innovatieve) instrumenten en hulpmiddelen voor aanbesteden en de bijbehorende risicobeheersing. Je hebt affiniteit met informatieanalyses en je draagt bij aan onze ambitie om steeds betere en overzichtelijker inkoop gerelateerde informatie te genereren en te presenteren om te komen tot betere aanbesteding strategieën. Je stimuleert het realiseren van maatschappelijke doelstellingen zoals circulair en innovatief inkopen.

In 2023 is besloten om binnen provincie Overijssel te komen tot een robuust, strategisch en meer centraal gecoördineerde Inkoopfunctie, het Expertisecentrum Inkoop. Dit expertisecentrum, bestaande uit vijf medewerkers, is de plek waar binnen de provincie Overijssel alle lijntjes rond inkoop samen (gaan) komen. In samenwerking met de inkopers en contractmanagers binnen de rest van de organisatie en het shared service centrum staat het Expertisecentrum Inkoop de komende jaren aan de lat voor de professionaliseringslag binnen de organisatie. Als jij het leuk vindt om hieraan mee te bouwen, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Jouw profiel

Als inkoop- en contractadviseur beschik je over parate inkoopkennis, dat vinden we vanzelfsprekend. Je maakt het verschil doordat je geïnteresseerd bent in het verhaal achter de vraagstukken en de verbinding tussen beiden weet te leggen. Je staat stevig in je schoenen en durft knopen door te hakken. Je gaat door waar anderen stoppen. Je bent niet bang om op een prettige manier een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Politieke sensitiviteit is hierbij een belangrijke kwaliteit.

Jij adviseert effectief, creatief en denkt in mogelijkheden; je bekijkt vooral wat er wél kan binnen de kaders die de wet voorschrijft. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren. Je verplaatst je in de adviesvrager en brengt wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je beantwoordt niet alleen vragen die worden gesteld maar handelt pro actief. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze de samenwerking en verbinding met collega’s. Je organiseert draagkracht en kunt goed in teamverband werken.

Daarnaast heb jij:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• we zijn opzoek naar een collega met ervaring op het gebied van inkoop en aanbesteding binnen de publieke sector en daarom is het een pre als je nevi I of II hebt of vergelijkbaar;
• affiniteit met maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en duurzaamheid.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een salaris van minimaal €4232,08 en maximaal €5972,80 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.

Jouw plek binnen de organisatie

Als inkoop- en contractadviseur kom je terecht in het cluster inkoop binnen het team Financiën; een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen provincie Overijssel. Samen met circa 25 andere collega’s sta je voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief bewegen jullie mee met de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk!

Team Financiën maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren.

Interesse?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Tim Stouten, coördinator van het inkoopcluster beantwoordt graag jouw vragen via T.Stouten@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op via recruitment@overijssel.nl.

Gespreksdata

Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 28 januari 2025 (ochtend). Het tweede sollicitatiegesprek is op maandag 3 februari 2025 (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 6 februari 2025 om 11.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteren kan tot en met 19 januari 2025.