Contractmanager Groen en Ondergrond

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen als ervaren contractmanager. Onder begeleiding van ervaren collega’s kan jij een waardevolle bijdragen leveren aan onze contracten met externe partijen.

Dit is je werk

Als contractmanager speel je een sleutelrol binnen het team. Samen met ervaren collega’s ontwikkel je je vaardigheden en kennis in een ondersteunende omgeving. Je krijgt volop kansen om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en je levert direct een waardevolle bijdrage.

Je helpt bij het opstellen en bewaken van overzichten van alle lopende (raam)contracten. Zo blijven we altijd up-to-date over de status en voortgang van onze contracten. Samen met je collega’s verzorg je de contractuele begeleiding, zowel financieel als inhoudelijk. Ook ondersteun je bij aanbestedingen: je leert hoe je contractbeheersing bepaalt en vastlegt in een beheersplan.

Het beheren van deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten is een belangrijk aspect van je werk. Bij eenvoudiger contracten krijg je de kans om zelfstandig als directievoerder op te treden. Dit maakt je een aanspreekpunt voor samenwerkingspartners rondom contracten en wijzigingen, wat een waardevolle kans biedt om je netwerk en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het toezicht houden op de uitvoering door aannemers, zodat alles conform de afspraken verloopt. Je leert hoe je dit toezicht effectief uitoefent en rapporteert hierover helder en nauwkeurig. Daarnaast neem je deel aan interne en externe overleggen om een goede afstemming te waarborgen.

Als lid van het aanbestedingsteam draag je bij aan de selectie van leveranciers. Je stemt af met opdrachtgevers en opdrachtnemers, bespreekt projectscope en uitgangspunten en koppelt de voortgang terug. In nauwe samenwerking met inkopers en andere stakeholders binnen de organisatie ontwikkel je je vaardigheden verder en draag je bij aan het succes van de projecten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de groep Groen & Ondergrond, in het team bos en bomen. Dit team vormt met het team ondergrond en het team beleid en programma de groep Groen & Ondergrond. De groep met zo’n 45 medewerkers (en groeiende) verzorgt het beheer van onze bomen, het openbaar groen, de beeldende kunst en de ondergrondse infrastructuur van de stad. We beheren bossen, landgoederen, parken en zijn daarbij zuinig op iedere boom die de stad rijk is. Bomen kunnen ons niet oud genoeg worden en we stemmen ons beheer en onze vakkennis erop af om dat zo verantwoord mogelijk te doen.

We realiseren ons dat we daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan grootstedelijke doelstellingen als klimaatadaptatie, hittestress en stedelijke ecologie. Met onze groep houd je de stad koel op een warme dag, groen, aantrekkelijk, leefbaar en gezond én zorg je ervoor dat het imposante netwerk aan kabels & leidingen onder het wegdek goed georganiseerd is en kan blijven functioneren.

De groep Groen & Ondergrond maakt deel uit van de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR). De afdeling BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij enthousiast en leergierig bent, zodat je jezelf in korte tijd kunt ontwikkelen.

Wat we verder graag terugzien:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een juridische of civiel technische achtergrond én de bereidheid om de juridische of civiele kant te leren kennen, zodat je van beide goed op de hoogte bent;
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt graag samen met anderen, zowel met je directe collega’s als met onze opdrachtnemers en inwoners. Je bent in staat om bruggen te bouwen en te communiceren op verschillende niveaus, waardoor je effectief bijdraagt aan gezamenlijke doelen.
• Leergierigheid: Je bent altijd bereid om te leren en staat open voor nieuwe ervaringen. Je ziet elke uitdaging als een kans om jezelf verder te ontwikkelen en bent gemotiveerd om trainingen en opleidingen te volgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden.
• Stressbestendigheid: Je gedijt goed in een dynamische omgeving en blijft kalm en gefocust, zelfs als het hectisch wordt. Je kunt snel en efficiënt reageren op meldingen en situaties, waardoor je altijd klaarstaat om de juiste beslissingen te nemen onder druk.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in

een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in

voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We bieden een ondersteunende omgeving waarin je wordt begeleid door ervaren collega's en waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheid om verschillende trainingen en opleidingen te volgen.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk 12 januari 2025.

Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Rogier Mulder, teamleider Bos en Bomen, via telefoonnummer 06 – 25 71 79 90. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martin Kuil, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.