Team Assistent

Voor ons kantoor te Rotterdam zijn wij op zoek naar een Team Assistent met een hands-on mentaliteit. Als Team Assistent ondersteun je de afdelingen Building Performance, User Experience en ben je nauw betrokken bij de afdeling Business Development. Daarnaast ben je, samen met de Office Assistent, het visitekaartje van ons kantoor. Leuke baan? Zeker! Lees vooral verder!

Uw taken

• Je ontzorgt jouw team van projectmanagers zo goed mogelijk, zodat zij hun kerntaken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.
• Je maakt, redigeert en beheert offertes en overeenkomsten, verwerkt informatie in verschillende digitale systemen, plant overleggen in, en monitort de opvolging van actiepunten.
• Je verzorgt managementrapportages en monitort de status van offertes en opdrachten.
• Daarnaast help je bij interne en externe events, en zorg je er samen met de Office Assistent voor dat iedereen zich welkom voelt op ons kantoor.
• In deze functie heb je veel contact met collega’s en externe relaties.
• Daarnaast ondersteun je, en neem je indien nodig taken over van de andere back office collega's.

Uw profiel

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma of HBO diploma en je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een secretariële- of officemanagement functie of een commerciële administratieve functie, bijvoorbeeld in de bouw- of logistieke sector;
• Je bent mondeling en schriftelijk zeer vaardig in het Nederlands en Engels;
• Je kunt uitstekend werken met MS Office en maakt je programma’s snel eigen;
• Je streeft naar perfectie; hebt een probleemoplossend vermogen en ziet snel verbanden;
• Je werkt nauwkeurig en ziet zaken die anderen over het hoofd zien;
• Je hebt affiniteit met cijfers.

Als Team Assistent kun je rekenen op (o.b.v. een fulltime aanstelling) Een startsalaris tussen de € 2.200 en € 3.500 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Uw voordelen

• Om ervoor te zorgen dat je werk- en privéleven in balans blijven, bieden we de mogelijkheid om parttime en deels op afstand te werken
• We ondersteunen je professionele en persoonlijke ontwikkeling met opleidingen en bijscholing op maat bij de Drees & Sommer Academy
• We ondersteunen je gezondheid met een bonus voor sportievelingen of een korting voor een lidmaatschap bij een sportschool in NL
• We stimuleren duurzame mobiliteit met een ov-vergoeding of een (elektrische) bedrijfsauto (afhankelijk van je functie)
• Nog meer interessante voordelen met kortingen vind je in het Corporate Benefits-portaal. Referralprogramma voor medewerkers met mooie bonusregeling
• Onze personeelsafdeling helpt je graag verder als je vragen hebt over zwangerschaps-, vaderschaps- en zorgverlof

Over ons

We staan elke morgen op om voor de volgende generaties te bouwen aan een toekomst die het waard is om in te leven. Afhankelijk van het project treden we op als adviseur of als uitvoerder, of beiden, van duurzame, innovatieve en efficiënte oplossingen op het gebied van vastgoed, industrie, energie en infrastructuur. In interdisciplinaire teams ondersteunen onze meer dan 6000 medewerkers in 63 vestigingen wereldwijd onze klanten. We denken visionair en realistisch. We werken zowel zelfstandig als in het team. Met passie en de modernste technologieën. We werken in Nederland momenteel met 100 gedreven collega’s en hebben gezonde ambities. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.