Coördinator strategische ondersteuning Campus Groningen

Als Coördinator Strategische ondersteuning ben je de sparringpartner en steun van de managers van Campus Groningen Management B.V. en de Campus Coalitie. Je bent een resultaatgerichte verbinder met een frisse blik, die in goede afstemming met collega’s onze doelen faciliteert en realiseert. Je bent organisatie- en politiek sensitief en hebt ervaring in een dynamische omgeving. Je bent scherp, proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bereidt besluitvorming voor, denkt strategisch mee en adviseert de directie. Je kunt prioriteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat er speelt binnen onze organisatie en ons werkveld. Daarnaast draag je actief bij aan ons strategische beleid, bewaak je inkomende stukken en zorg je voor tijdige informatieverstrekking en een soepel besluitvormingsproces. Je vertaalt beleid naar de werkvloer en zorgt voor soepele communicatie met stakeholders.

• de rol als sparringpartner voor de managers;
• documentatie voorbereiden, analyseren;
• ondersteuning bij beleidsvoorbereiding, besluitvorming en communicatie;
• het ondersteunen van de manager in de voorbereiding van vergaderingen en de bijbehorende verslaglegging;
• administratieve taken zoals het plannen van vergaderingen en documentbeheer;
• ondersteunen van de manager en het projectteam bij de uitvoering van projecten zoals het coördineren van projectactiviteiten, het bewaken van de voortgang en deadlines;
• opstellen van managementinformatie zoals een o.a. een projectenoverzicht, analyses en voortgangrapportages.

Een energieke, toegankelijke en positieve kracht die anderen weet te inspireren met een toegankelijke houding. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Bij ons krijg je de kans om proactief aan de slag te gaan, werk te zien liggen en je eigen baan vorm te geven. Je creëert en behoudt overzicht en focus, zowel voor jezelf als voor de managers. Met jouw strategisch inzicht en overzicht stroop je graag je mouwen op om aan de slag te gaan en vind je de perfecte balans tussen actie en zorgvuldigheid, zodat alles op rolletjes loopt. Je hebt een sterk analytisch vermogen, waardoor je snel tot de kern van complexe vraagstukken komt. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit navigeer je moeiteloos door een complexe omgeving en bedenk je creatieve en effectieve oplossingen voor problemen. Wat we van jou vragen?

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau;
• minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een grote(re) organisatie;
• de bestuurlijke vraag begrijpen;
• mee kunnen bewegen met organisatieveranderingen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen;
• affiniteit met en interesse in regionale economie en bedrijfsvoering;
• ervaring als directiesecretaris of bestuursadviseur en juridische kennis kunnen helpend zijn, maar wij zijn overtuigd van ‘choose character, learn skills’.